建设信息技术档案管理平台与水产养殖业发展关系的思考
2017-02-02郑州市水产技术推广站高爱芹
河南农业 2017年8期
郑州市水产技术推广站 高爱芹
建设信息技术档案管理平台与水产养殖业发展关系的思考
郑州市水产技术推广站 高爱芹
一、信息化档案管理的优势
(一)档案管理时效性倍增
1.信息化档案管理便于数据及时快捷录入。信息化资源档案库的管理效能远大于传统档案库功能,一次录入可以多次利用,无论从文书管理录入还是从档案管理录入、链接录入,既可从档案管理的内部进行数据共享,避免用户检索,收集咨询信息费时误工,也可以使档案应用的时效性功能大幅度提高。
2.信息化档案管理的广泛性。信息化档案管理可根据不同产品类型、养殖技术、产地、市场信息等,以及生产手段、品牌效能等方面,以文字、报表、数据等形式充分体现。无论是文书管理方式还是档案管理内容,都能及时地检索、下载、打印、发表、交流,从而增强档案的专业针对性效能尽快实现。
3.信息化档案管理有利于整合、分析不同类型信息价值,增强“1+1>2”的效率功能。信息化管理,库容增大,信息类型丰富,既可以整合全国各地水产养殖信息,也有利于针对河南水产养殖的有利条件,成为开拓论证、科研平台,将有效信息入库,不断跟踪更新,从而有效地服务于河南水产养殖业的种类扩展速度,丰富全省人民的饮食生活,亦可及时汲取国内外各地水产市场信息,充分利用郑州“航空港”和国家“一带一路”优势,扩大河南水产养殖业和市场效益的提速和完善,从而实现河南省创新性的水产养殖业的产业培养、管理与市场的一体化服务保障的功能。……
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