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财务共享服务下财务会计信息化有效实施策略

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本文首先概述了传统会计职能与财务会计信息化的含义，论述了财务共享服务下财务会计信息化的特征，提出了财务共享服务下财务会计信息化有效实施策略：加速会计处理规则及标准的趋同、加强财会数据信息资源整合、加大信息安全投入和提高企业人员的工作效率。

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伴随着财务共享服务一体化的进程，客观上也要求企业会计处理的全流程自动化以及会计人员的转型升级。本文具体探讨了财务共享服务下财务会计信息化有效实施策略，现报道如下。

一、财务会计信息化的含义

实现会计信息化后，财务会计信息化系统将是一个实时处理、高度自动化的集成系统，可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。利用网络技术、现代通讯技术和信息技术，财务会计信息化将财会与销售、生产、供应及库存等业务管理系统集成，而管理信息系统中的会计信息系统，通过与销售、生产、库存等业务管理系统的信息高度集成，拓宽了财务会计管理的控制面。

二、财务共享服务下财务会计信息化的特征

财务会计信息化的应用将推进企业内部系统集成化进程，对于财务共享服务同样有着推进作用。（1）与企业上下游的集成：当今企业竞争不是单个企业的竞争，更多的是供应链的竞争，企业通过信息系统技术倒逼供应链的上下游企业产生改变，使上下游ERP无缝衔接；包括供应链金融、价值链会计等在内的很多研究领域都突破了企业 的边界，如果没有信息系统支撑，相应的管理将无从谈起。（2）与监管机构系统集成：企业高度信息化给监管机构带来很大挑战，之前政府通过对软件评审的方法来对会计信息化应用软件进行监管，需要政府应积极引导具有专业资质的第三方来介入信息系统的审核工作，用来证明系统的可靠性。（3）与商业环境系统的集成：战略联盟、银企互联、商旅系统等商业环境也需要进行系统集成，这样可以降低运行应用系统作决策时产生的费用，与商业环境的信息交换也使经营效率更高。（4）业务处理高度自动化：企业的每个业务部门审核并录入原始单据后，系统会自动根据业务的性质生成记账凭证，并传递到总账系统中。

三、财务共享服务下财务会计信息化有效实施策略

（一）加速会计处理规则及标准的趋同

当前我国会计准则与国际会计准则趋同程度加深，从信息化的角度来看，准则的国际趋同将促使会计处理规则的国际化和会计信息的标准化。不过不同的国家可能采用不同的会计准则和税务法则，所以在这种情况下国际化是必不可少的，会计人员必须处理国际化的事务。XBRL标准出现，可以很方便地进行横向与纵向的会计报告对比。如果实现了数据接口的标准化，那么将对审计、银行、税务等监管部门提供很多便利，同时也会避免企业"信息孤岛"的产生。

（二）加强财会数据信息资源整合

国家要从行业层面制定整体的财务信息化发展规划，从硬件配备、功能设计等角度统筹考虑，通过统一平台、系统融合、开发商整合等方式，对财务系统信息资源进行整合，使得数据信息流转形成完整的闭环。先做好整体框架设计，再做好内容细化。也需要对各系统数据进行深加工、再统计，通过引入决策分析系统，实现财务数据向财务信息的转换，利用各财务管理信息系统整合信息资源，建立涉及资产、负债、权益和收入、成本、费用等各项财务指标的分析体系，形成智能可视化的综合财务分析系统，为经营管理决策提供支持依据。

（三）加大信息安全投入

当前很多企业采用云计算模式进行财务会计信息系统运作，这种方式比传统的单机局域网和常规服务器模式下启动风险更大。同时企业会计信息化的发展是大势所趋，它将会引发一系列变化，如基层会计人员会大幅减少、业务和财务界限模糊、专业会计机构高度集中、会计部门成为大数据处理部门、会计工作高度依赖信息技术、系统安全投入急剧增加。各系统操作人员要提高财会数据安全保密意识，严禁随意泄露财务数据信息。同时要与系统开发商签订相关保密协议，责任到人，定期巡查，提前防护，切实加强财务数据信息安全管理。我们建议有条件的企业在建立财务共享信息系统时可以参考在不同城市设置双中心机制，更好地应对突发事件。

（四）提高企业人员的工作效率

随着财务会计信息化的发展，企业要积极通过内部调整，定人定岗，明确职责，减少工作中的摩擦，发挥出团队作用，调动起内部每个员工的工作积极性。当前财务会计信息化已能满足多数公司的核算要求，极大地提高了公司会计核算效率。根据公司对财务信息和会计核算的进一步要求，我们也需要积极通过对月度、年度的财务分析，及时并动态地掌握公司营运和财务状况，发现工作中的问题，并提出财务建议，为领导决策提供可靠的财务依据。比如某某公司的财务人员在充分考虑货币的时间价值和风险控制，改变已往静态的，不注重现金流量的决策方法，较好地控制了投资风险，为领导决策提供了财务依据。

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