钟启超

（中共云南省委党校 组织人事处，云南 昆明 650111）

论数字化干部人事档案管理

钟启超

（中共云南省委党校 组织人事处，云南 昆明 650111）

数字化干部人事档案管理，是随着科学技术发展而产生的有别于传统纸质干部人事档案管理的新的档案管理形态。相对于传统纸质干部人事档案管理的弊端及繁琐程序，数字化干部人事档案管理具有安全性、集约性、节约性、高效性、实效性、规范性等优势。但是，这种新的管理模式，也受制于档案的信息管理技术和档案管理人员的业务素质等因素。因此，推广数字化干部人事档案管理，要高度重视干部人事档案的价值、部门协同配合推进数字化干部人事档案管理、纸质档案同步实现标准化和规范化管理、管理理念也要向服务化转变。具体操作上，要完善数字化干部人事档案技术管理，建立人事档案数据库系统、人事档案搜索引擎和电子副本、管理风控机制等，同时要注重提高数字化干部人事档案管理人员的业务素质。

数字化；干部人事档案；档案价值；标准化；规范化；协同推进

数字化干部人事档案管理是指随着计算机、扫描、数字摄影（录音、录像）、数据库和存储等技术的发展而产生的对干部人事档案进行存储、加工、检索、传输的一种新型档案管理形态，能够实现档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查借阅等日常工作的数字化，并可以通过网络系统，实现档案信息资源的共享。科学技术的飞速发展，既为档案的现代化管理提供了先决条件，也对传统纸质干部人事档案管理模式带来了挑战。……