于新玲

摘要：随着互联网技术的日益发展，网络在当今的运用已越来越为广泛，其在信息数据收集管理上具备很强的严密性和科学性，对于档案信息管理具有重要的积极影响。本文将以当前网络环境下的档案信息管理为立足点，对网络环境下档案信息管理进行简要的介绍与探究。

关键词：网络档案信息管理

当前，档案馆正处于从传统档案馆向数字化档案馆转变的初级阶段，网络服务是未来数字化档案馆的主要服务方式之一，在数字档案馆时代如何更好、更有效地提供网络服务，将成为档案信息服务的研究方向。

是服务快捷化。由于网络软件给用户提供了快速的信息查询功能，以及对些操作细节和对计算机域名、互联网络协议（IP）地址、密码等数据的记忆功能，用户不需要专门精通计算机知识，只需在自己的计算机上运行网络软件，软件系统就会根据用户的查询目录，自动到万元维网上查找信息，实现广泛的信息资源共享。

二是服务多样化。网络为用户提供了集图、文、表、音于体的超文本信息。这些信息存入在分布于全球的相应服务器中，这些计算机中的文件彼此问可以建立定的关系。用户通过检索可能搜索到相关的各种形式的档案信息。不仅可视，而且可听，全方位、多样化的信息服务更能满足用户需求。

三是服务双向化。网络的最大优点是使信息传播者、接受者之问的联系更为直接，而对传播中介的依赖变得可以忽略。许多组织，如政府、研究机构、大学、大型企业、社会团体，甚至个人等都能通过自己的信息目录或主页方式，向全球与互联网连通的档案机构发布的反馈信息。如些档案网站中公告栏就是如此。档案用户与档案机构在网络上可以进行双向交流沟通，改变了传统的被动方式。

四是转变观念。改革的实质是创新，创新的前提是观念的更新。在网络环境下，档案馆应树立以人为本、资源共建共享的观念。

高素质的人才是搞好信息服务的保证。在知识经济时代，人才是种资源，在档案机构发展中起重要的作用。因而，要以人为本，建立人尽其才、才尽其用的激励机制和竞争机制。宏观上，国家应对档案机构给予重视，从人才培养上给予扶持，提高档案专业教育水平，培养支高素质的档案队伍；微观，各档案机构应重视档案工作人员的培训、协调创造最佳团队，实现人才最佳配置。

网络环境对传统的档案馆文献资源建设产生了积极的影响，共建与共享成为网络环境下档案馆文献资源建设的最主要特征。因此，档案人员要积极参与文献信息网络的共建，充分利用先进的通讯技术，主动为用户提供准确、快捷、便利的档案信息利用渠道，实现文献信息资源共享。同时，这要具有高度的安全性意识，掌握合理的资源共享尺度，注意维护档案的真实性和安全性，在不危害国家、社会利益的前提下实现信息资源共享。

五是充实服务内容。传统档案信息服务的内容主要有两大块。首先是根据档案文献的内容、特点进行编目，为读者提供所需档案信息的线索。其次是对档案信息进行深加工，提示其隐含信息，将相关主题的档案信息整合后提供给用户。

网络环境下，由于现代信息技术的帮助，信息服务人员可以凭借各种电子资源，借助先进的技术，检索点既可化整为零，也可化零为整，大大拓宽了信息服务的内容范围，从而扩展为包含专题检索、科技成果查询、文献调研、网络导航、编制专题数据库、宣传服务、读者培训等内容的综合性服务。

六是丰富服务方式。传统档案信息服务方式大多是以馆藏为中心，以用户到馆查询为主要方式，是被动的服务。服务方式单，受时间和空间的限制较大。而网络环境下的档案信息服务方式应是以用户为中心，提供主动的、形式多样的服务，不受时间与空间限制。首先是档案网站服务，即利用网络技术，建立档案机构的主页，通过网站形式传播档案信息产品，使利用者能够随时随地根据自身需求选择相关的档案信息。除了介绍本馆馆况、服务项目、馆藏档案目录、光盘资源、网上资源等基本信息外，还要提供各种资源的使用方法以及网络导航等服务，将国内国外上网档案和热门站点与网页链接起来。专业档案馆还可针对重点专业系统建立学科导航，帮助用户利用网上丰富的资源。其次是采用先进技术开展远程交互式服务，加深档案机构与用户之间的交流。通过交流不断发现问题，改进服务质量，提升档案信息利用效果。最后是变单检索为多元检索，从文本式检索发展到超文本检索，为档案用户提供的信息不仅包括文字，还包括声音、图像等多媒体信息。

总而言之，现代社会信息网络技术发展较为高速，共享信息资源是种趋势，档案管理工作的开展定要符合时代的发展趋势，在管理档案过程中要使用先进的信息技术，提高档案管理的质量和水平，促进档案管理水平的不断提高。但是档案管理在信息环境下也暴露出不少的问题，对档案管理工作造成了不利的影响，因此需要档案管理部门立足现实的情况，采取有效的措施进行处理和解决，使档案管理工作在信息网络环境下顺利的开展，促进档案事业的蓬勃发展。