马莉苑

年鉴索引的规范化思考

马莉苑

笔者随机选取了29种2011版的年鉴进行调查，并结合编制《奉贤年鉴》索引的实践，总结了目前国内年鉴索引的现状，分析了其编制滞后的原因并提出了解决的方法。

年鉴；索引；规范

年鉴是“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。作为工具书的年鉴，其检索系统是必不可少的一环，一般年鉴的检索系统包括目录和索引。自从20世纪80年代“年鉴热”涌现以来，年鉴事业欣欣向荣，各种类型的年鉴层出不穷，年鉴的读者群也不断扩大。相对于年鉴事业的迅猛发展，年鉴索引的发展却是滞后了许多。如何编好年鉴索引，目前大家都在探索中，年鉴索引编制也没有统一的规定和标准，年鉴索引亟待规范。为此，笔者随机选取了29种2011版的年鉴进行调查，并结合编制《奉贤年鉴》索引的实践，提一些粗浅之见。

一、年鉴索引编制现状调查

20世纪80年代，国内年鉴基本上都没有索引，90年代中期也仅有30%左右的年鉴编有索引。年鉴索引的发展相对年鉴的发展可以说是非常缓慢的，刘淑波2007年发表的《年鉴探微》一文中对2000年后出版的50种年鉴所做的调查显示“有16种年鉴编制了索引，占总量的32%”。较90年代中期近十年才提高两个百分点，不可谓不慢。从笔者这次调查的2011版最新出版的29种年鉴来看，27种年鉴编有索引，占93.10%。这29种大多为江浙沪地区的年鉴，质量在全国范围也算比较好的，至于其他地区的年鉴，编有索引的比例肯定是达不到这个水平的。……