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如何预防和控制企业经营中的法律风险

2016-12-23周洪波

上海企业 2016年9期
关键词:经营法律管理

周洪波

在经济全球化的背景下,随着日益激烈的市场竞争和国家经济结构的加速转型以及市场环境的不断变化,加之竞争规则逐渐变得规范化和透明化,企业在享受日渐变化的市场给他们带来丰厚利润的同时,也隐藏了许多潜在的经营风险。企业在经营管理中需要面对的除了政策风险、市场风险、财务风险、团队风险之外,还有法律风险,而法律风险是必须承担法律责任的,但这也是可以加以预防和控制的。近年来,企业因法律风险而承担法律责任,最终付出惨痛代价的案例时有发生,最主要的原因就是企业在经营管理过程中没有有效地对存在的法律风险进行预防和控制。因此,做好企业经营管理过程中的法律风险防范关系到企业的兴衰与成败,其意义重大。

一、企业法律风险的含义

企业的法律风险是指行为人在法律的实施过程中由于实施了不规范的法律行为所导致的,或者与企业预期达到的目标相违背而引起可能发生的法律不利后果,它与企业的经营管理和经济活动密切相关,一般是指企业在经营管理和经济活动中可能发生的法律风险,主要包括合同法律风险、管理人员违法风险、劳动关系法律风险、知识产权法律风险等。法律风险并非一定是违法风险,但是所有引起法律风险的行为至少不具有规范性的。

二、企业法律风险的主要特征

(一)企业的法律风险会给企业带来经济损失,导致经营管理成本的增加或者错失良好的商业机会;

(二)企业法律风险的产生与多种因素有关,例如企业的经营管理、外部法律环境的变化、企业的风险承受能力、企业应对变化的措施等,降低企业的法律风险可以从这些方面着手;

(三)企业的法律风险带来的不一定是不良影响,根据不同法律风险的特征,针对性的采取措施有效管理控制法律风险,降低不利的法律风险,这也可能会为企业带来积极的利益;

(四)企业的法律风险一旦发生会使得企业承担相关的法律责任;

三、企业经营过程中存在的法律风险及防范

法律风险贯穿企业发展的始终,一个企业的发展不外乎可以划分为设立阶段、创业阶段、成长阶段这三个阶段。而伴随着企业经营规模不断扩大,管理与服务在异地不断延伸,相关的法律风险也会随之加大。

(一)企业合同行为中的法律风险及防范

1.法律风险

合同是地位平等的当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同一旦签订,就具有法律效力。但是,合同是由各合同相对方订立、履行的,不可能完美无缺,因此就会有人利用合同,将合同中的漏洞变成危险的陷阱。在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,合同一方或多方利益损害或损失的可能性,就是合同行为中的法律风险。

2.风险防范

必须建立和完善企业合同管理制度,对企业合同行为的事前预防、事中控制和事后补救等事项作出明确规定。尤其是对于中小企业来说,建立和完善企业合同管理制度,是有效防范控制企业法律风险的最关键工作之一。企业在商事活动中遇到需要授权时,应书面明确授权的权限、时间、超越授权的法律责任等内容。同时,对于企业规章制度,应根据企业的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证企业规章制度合理合法,并适应企业的实际需要。

(二)企业涉及诉讼、仲裁的法律风险及防范

1.法律风险

在当下市场经济条件下,企业经历诉讼、仲裁已不再是稀奇之事。如果企业必须参与一场官司,就应当了解相关司法程序在程序与实体方面的知识,掌握必要的诉讼或仲裁处理技巧,以保证自己不受对手的误导或限于诉讼之累。这样才能更胸有成竹的面对法律事件,防止企业因为不熟悉基本的法律常识和诉讼或仲裁规则而遭受不必要的损失。

2.风险防范

根据企业的规模和经营情况,企业应当设立专门的法律工作室或聘请专业律师担任企业法律顾问。企业管理部门对企业日常经营中遇到的法律问题向法务人员或顾问律师提出咨询,由法务人员或顾问律师予以解答,对于比较重大的事项由法务人员或顾问律师出具法律意见书,对企业的经营行为提供法律指导,为企业领导层决策提供参考。

企业的存在就意味着法律风险的存在,法律风险的存在并不可怕,关键是企业要能够及时地认识到潜在的法律风险,并能够迅速的采取有效的措施加以控制管理,充分利用法律风险这一资源为自己创造财富。因此,企业应当在瞬息万变的市场环境下,适时做出调整,不断加强和完善企业的经营管理,控制法律风险在一定的范围内,完成企业的经营任务,达到企业的目标要求,确保企业健康稳定的发展。

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