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QHSE管理体系在航油GL公司的应用

2016-12-20梁超

现代企业 2016年11期
关键词:航油业务部管理体系

梁超

航空油料从物理和化学特性上属于危险化学品,从功能和应用属性上属于航空器的动力来源,航油系统横跨危险化学品和民用航空两大高危行业。航油业务的安全生产不仅与从业人员安全和健康有重要关系,同样对保障航空运输业务存在重要的意义。由于航油企业的行业特殊性、内外环境的快速变化以及航空油料业务工作量的迅速增加,对航油GL公司安全管理工作形成了巨大的挑战,以前制定的QHSE管理体系出现了明显地滞后现象。在面临激烈的市场竞争和逐渐放开的低空政策的出台后,航油企业不得不强化自身管理,追求高品质的客户服务关系,接受市场发展需要的QHSE管理体系。

一、航油GL公司QHSE 体系运行的问题

随着航油市场的开放航空油料业务的快速增长,企业内外部竞争环境的迅速改变,企业运作机制的改变,给航油GL公司的安全管理工作带来了较大的压力。航油GL公司从最初的两人一车通过BPR到现在的一人一车,从当初的事后整改到现在强调事前预防监督,安全管理模式已将安全防范关口悄悄前移。但与高速发展的航油市场业务相比,航油GL公司的QHSE管理体系仍明显滞后,在近几年的实施过程中,诸如安全基础薄弱、无专职QHSE管理人员、体系文件贯彻不完善等问题已经凸显,因此,如何控制好变化中的关键风险,强化安全第一的理念,降低事故发生率,是航油企业安全生产工作面临的新挑战。

1.组织架构不完善,无专职的QHSE管理人员。航油GL公司近年来人员趋于年轻化,专业性不强,多数人未接触过QHSE管理,对实际管理理解不到位,以至于安全文化意识与最初的QHSE体系有所背离。航油GL公司QHSE体系建立与实施管理工作落在安全业务部,本职在于安全生产工作,现除需处理日常安全管理事务,还需兼顾QHSE体系管理工作。安全业务部现编制2人,经理一名,初级助理一名,并未配置专职的QHSE专员,难于引导航油GL公司的QHSE 管理体系的建设和运行。航油GL公司安全业务部负责企业QHSE体系的管理人员均未接受过QHSE管理培训,并且整个分公司接受过QHSE内审员培训且继续从事安全工作的人仅有1人,所以导致QHSE工作“懂不懂都能做,行不行都得写”, QHSE管理体系工作虽然很辛苦地开展了但达不到实际的效果。因此,QHSE组织架构不完善、人才缺乏导致安全生产管理工作存在较大的隐患。

2.没有独立的QHSE管理制度,缺乏QHSE管理体系的考核目标。管理体系考核是企业体系认证和符合性中一项重要而系统的工作,其应具有科学性、公正性、公平性和公开性。航油GL公司的业绩合同里包括了经营指标、核心职能工作、年度专项工作、修订指标等4个大项,其中又分为安全管理责任落实、安全风险管理、安全审计及整改情况、航油铁军建设、节能减排工作等21个小项。但整个考核目标体系中未见QHSE相关的业绩考核。QHSE管理考核仅依靠蓝天总部安排的外部审核进行,安全业务部对于考核结果的处理存在一定的局限性,企业内部的QHSE考核最终流于形式。

3.基层单位参与QHSE管理体系建设的积极度不高。QHSE管理体系指导着公司各组织的质量、健康、安全、环境相关工作,基层单位的参与配合程度直接影响着QHSE管理体系建立和实施。QHSE 管理体系是由蓝天公司ISO9000小组构建的,形成固定模式后由各分公司各库站铺开落实,所以大多数基层员工没有经历过创建过程,对QHSE管理体系理论和方法缺乏了解,直接影响体系建立的水平和运行效果。QHSE在制定之初,蓝天公司编制了QHSE管理手册,只是构建了运行的框架,但现实问题是未能有效地运用到现场的管理当中。实际工作中部分库站发现现有的表格记录重复,内容过于详实,不便于实际操作,增加了基层工作压力。故按照原有的表格和文件去做,或者是各现场针对原有的规定设计自制表单,造成了重复性工作。

二、航油GL公司QHSE管理体系的改进建议

1.加强人员资源配置,强化组织架构。QHSE管理体系的有效运行离不开各级部门的相互配合,强调关键阶段过程中所涉及的部门、职位合理职责分配和运行协调,航油GL公司应重新梳理各部门之间的关系,明确体系管理部门的职责,赋予体系管理部门对应的权力,分配好各部门工作,减少矛盾,建立相应协调管理机制,使企业上下真正做到全员参与,各司其职,从提高管理的有效性和效率方面考虑,确保管理体系运行的有效性,推进体系的正常运行。航油GL公司安全业务部现阶段编制有4人,包括部门经理、工程师、高级助理以及初级助理各1名,但实际配备仅有2人,安全业务部应在条件允许的情况下,向公司人事部门提出增员需求,强化人员配置,专人负责QHSE管理工作。并且给予安全业务部QHSE管理人员适当的培训教育。为迅速地推动本企业QHSE管理体系工作的开展,航油GL公司可以考虑采取人才聘用机制,从组织外部引进高级管理人才,充实现有岗位;或者聘请有能力的咨询机构或人员为组织管理人员实施培训,夯实QHSE理论基础,建立强化航油GL公司的内审员队伍,改变旧有的管理方法,传授先进的管理理念和思想,逐步提高现有人力资源能力。

2.理顺关系,整合体系。QHSE管理体系与安全生产标准化,虽然两者建立的出发点不一样,但两者在企业发展过程中都是必不可少的。两者各有侧重,在运行过程中要理顺两者之间的联系,认清两者之间的关系,安全生产标准化的管理要素较QHSE管理体系相比更加详细和具体,若两个体系整合运行,既符合QHSE管理要求,又能提高危险化学品企业安全生产标准化水平,对于企业的安全生产工作有百利而无一害,具有较强的实效性。通过安全生产标准化的有效运行巩固QHSE管理体系的发展运行成果,有效减少风险管理、文件控制、制度管理,法律法规符合性评价、现场质量管理等环节的重复性工作,更有助于基层人员理解和具体操作。两个体系整合运行应当遵循相对独立原则、安全标准就高不就低的原则,增强实际可操作性,同时合理的整合运行可以避免企业管理混乱、流程重复等问题,减轻企业的负担,最终达到本质安全的目的。

3.加强QHSE业绩考核,强化责任落实。航油GL公司应建立起QHSE业绩考核制度,可以参考先进单位的管理经验,并将其融入到企业整体业绩考核中,采取分级负责、分级考核的方式,根据体系的需要将QHSE 体系目标进一步分解,将体系的目标管理分解到各库站、各部门的业绩或绩效管理之中,实现了横向到边、纵向到底、层层分解、全员落实的目的,做好职能及任务分配,明确其业务范围及管理责任,将其指标纳入绩效管理目标中管理与考核,不断健全激励约束机制,从源头上将体系管理和日常管理融为一体。从而确保企业QHSE目标的实现。企业QHSE业绩考核过程和结果由公司人事党群部统一组织实施,安全业务部对于QHSE业绩指标、考核评定以及业务技术知识等方面提供相应的支持和协助,加大考核力度,深化QHSE考核,切实考核落实到位。

4.营造QHSE文化,为企业效益做贡献。营造QHSE文化,推广“本质安全”理念,就是让全体人员从思想上和观念上达成统一,在行动上形成习惯,规范指引正确的行动。QHSE文化不能空谈,应采用形式多样的文化教育,增强对制度、规章的理解,利用现阶段班组建设、航油铁军建设、三到四确认六步工作法、7S标准化工作等管理工具,运用标准化统一的方法模式规范实际操作,推动目标的实施执行,将QHSE体系的理念渗透到日常安全管理工作中,转变员工的思想观念从“要我安全”到“我要安全”,使全员参与安全文化建设成为一种风气,自觉审视规范自己的行为操作,自觉自发地维护企业的安全形象,用安全生产的理念和行动为企业的经济效益作贡献。在安全生产管理工作上,航油GL公司首先应从基层建设着手,强化队伍建设,落实安全责任制,逐级签订安全责任状,将管理责任压力传递给各级的每名员工,做到全员履责全员考核;狠抓基础制度建设,完善各级的规章制度并予以落实,按照安全标准化及QHSE体系要求,定期修订操作规程及应急预案,把安全要求细化补充到操作规程中,以表格的形式明确操作步骤及每一步相应的安全要求,便于现场操作人员对照记忆理解和执行;努力抓好基本的专业技能及安全技能培训;针对日常运行控制、安全检查、内部审核及外部审核发现的不符合项和观察项,分析原因,查找体系运行的薄弱环节,跟踪制定控制措施,持续检验实施效果。严格现场管理,紧密联系政府单位的支持,加强隐患排查整治,杜绝重大隐患,不断提升安全管理水平。

展望未来,航油GL公司的发展更要转变思维模式,不断健全完善以QHSE为核心体系,以科技为支撑、制度为基础、监察为手段,认真学习贯彻安全生产法律法规和安全常识,不断完善和总结各项规章制度,把握安全生产规律,不断创新实践,运用各种现代安全管理技术和手段为安全生产保驾护航,推动安全管理工作不断向现代化迈进,努力做到“零事故、零伤害、零职业病,不损害环境”,突出履行航油企业在安全生产方面的社会责任。与客户建立起良好沟通和稳定合作的和谐关系,为企业的稳步发展推进提供强有力的管理支撑,从而增强市场核心竞争力,树立起良好的社会形象。

(作者单位:桂林电子科技大学商学院)

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