李容正

【摘 要】随着医院的不断发展，各种大型设备购买、使用越来越多，是医院决定医疗、教学、科研水平的基本保证，也是加强医院竞争力的重要体现。管理医疗设备档案，是指医疗设备在从申请、论证、购买到失效报废的全过程中所产生的各种载体资料，包括文字、图纸、照片、光碟、软件包等。为了确保这些资料的真实性和完整性，建立医疗设备档案信息是非常必要的。

【关键词】医疗设备 档案管理

【Abstract】With the continuous development of the hospital， more and more large equipment to buy， use more and more， is the basic guarantee of hospital medical treatment， teaching， scientific research， but also to enhance the competitiveness of the hospital is an important embodiment. The management of medical equipment archives， refers to the medical equipment in the application， from the proof， to the failure of the whole process of failure to produce a variety of carrier materials， including text， drawings， photos， CDs， software packages， etc.. In order to ensure the authenticity and integrity of the data， it is very necessary to establish the information of medical equipment archives.

【Key words】 Medical equipment； File management

一、建立医疗设备档案的意义

第一，医疗设备的价格通常不菲，采购的过程也比较复杂，对于医疗单位来说，在众多投标单位中选择即有利于患者病情治疗，又能避免临床盲目重置设备非常关键。建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考，提高医院的经济效益。第二，管理过程中正确地使用档案，使相关文件发挥应有的作用，让管理者减少工作失误，更好地管好、用好医疗设备。提高医疗设备的有效使用率，节约资金，减少闲置，降低医疗设备突发故障和开机率低的状况，必须建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理。因此说，对设备随机资料的统一妥善保管，便于及时提供维修材料，也是提高医疗设备使用效益的一种措施。第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。

二、医疗设备档案的归档内容

医疗设备种类复杂，品种多样，医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成：设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。完整的医疗设备档案主要包括：设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件（说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册）及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备，除了具备上述材料外，还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等。随时更新，将设备运行过程中形成的档案及时加入，并将档案目录中的内容及时更新。

三、建立和完善医疗设备档案的管理制度

根据《档案法》的规定以法治档，建立健全医疗设备档案管理的各项规章制度和管理措施，在集中统一管理的原则下，确保医疗设备档案的真实性和完整性，保证既能有效利用又能维护其完整和安全，使其管理更加规范化、制度化，以更好地为临床提供方便、及时、有效地服务。

第一，建立完善的设备档案资料收集机制。加强设备档案的收集工作，建立完善的设备档案资料收集工作流程和规章制度，是保证设备档案齐全完整的基础。要把设备档案的收集工作纳入医院管理工作中，明确设备档案收集的科室、责任人、收集程序和岗位职责。通常情况下，设备档案收集科室和责任人都由经办设备采购、维修的设备科承担。设备档案责任人要在设备的开箱验收、安装调试过程中，全程监管设备随机的全部资料，另外，设备档案责任人还要将该台设备的购置申请、批准文件、购买合同以及维修保养记录一并保管。在每年度末，设备档案责任人集中将一年中所有设备资料以“台件”为单位交于综合档案室，由综合档案室进行系统的整理编目等程序。第二，确定医疗设备的归档范围。根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容：（1）设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。（2）将有关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。第三，做好设备档案的利用服务。设备档案管理的目的是为了更好的发挥服务作用，延长设备使用年限，提高效益。档案部门要本着“档案要服务于临床、服务于医院，发挥档案价值”的工作宗旨。档案部门除了要精心保管档案，还要做好科学简便的检索工作，可以将目录直接输人计算机中，通过计算机的检索功能，达到快速简便的检索查询，还可建立纸质设备档案查询目录，以防止微机故障时使用。总之，设备档案提供利用的方式是多样的，可以通过接受电话咨询、现场查阅、提供原件、复印件、提供编写资料等形式。在提供服务过程中，及时掌握各种利用反馈信息，有针对性的改进服务，才能更好的好医院发展做好服务。

结 语

先进的医疗设备是保证医院临床、教学、科研等工作的重要手段，设备能否有效利用，医疗设备档案的管理起着决定性的作用，建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理，充分开发档案提供的详细信息服务于病人，发挥医疗设备档案的服务作用，不仅能使医院购置的各种医疗设备得到最大的效益回报，更好地为患者服务，对提高医疗技术水平。促进医院业务建设的发展，提高设备的技术经济效益等方面都具有重要的作用。也是降低医疗成本为医院创造更大的社会效益和经济效益的重要手段之一。