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略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理

2016-12-17王巍

办公自动化 2016年14期
关键词:标准化档案管理生产

王巍

(神华国华徐州发电有限公司档案室 徐州 221166)

略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理

王巍

(神华国华徐州发电有限公司档案室徐州221166)

档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,本文探讨企业档案管理与标准化体系生产管理的本质内涵,准确把握两者之间的辩证关系,科学、合理、规范化地实行企业档案管理,促进企业的健康稳定发展。

标准化体系生产管理企业档案管理规范化

档案是企业的信息资源,是企业的宝贵财富,是企业改革和发展的轨迹。档案管理在企业管理中具有不可替代的作用。同时是企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时,科技档案作为一种技术资源,它的开发利用,可以节省人力物力财力,给企业带来巨大的经济效益;在处理产权纠纷时,它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时,它维护企业的经济效益和合法权益;在进行企业资产评估时,它是必不可少的重要依据。近年来,我公司累计利用档案材料7000多卷次,创直接经济效益达2亿元,而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性,解决了多起经济纠纷,创造了良好的社会效益。……

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