王志军

某项实验测得一组数据（如图1中的左侧表格），要求学生在实验报告的蓝色填充部分统计不同区间的数据数量，还要求对数据测量记录标记分区间标记不同的颜色，如果C6∶G10单元格区域的数据大于4.15或者小于3.15，那么使用一种颜色;数据在3.65～4.15之间，使用另一种颜色;数据在3.65～3.15之间，使用第三种颜色。该如何设置？

统计数量

数量的统计只需使用一个简单的FREQUENCY函数即可实现。这是一个频数函数，以一列垂直数组返回一组数据的频率分布，该函数的语法为“FREQUENCY（##：##，{***;***;***}-1%%”，其中的“##：##”代表需要计算频率的数据区域，对照本文实例即为“C6：G10”;“{***;***;***}”代表分组的依据，或者也可以理解为分段的界值，对照本文实例即为“{3.15;3.65;4.15}”;“1%%”表示百分之一的百分之一，即万分之一。

选择J9∶J12单元格区域，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY （C6：G10，{3.15; 3.65;4.15}-9^-9）”，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式，这里的“-9^-9”相当于1个很小的数，由于要求都是“<”，因此要减去一个小数避免统计到“=”的情况。公式执行之后即可得到统计效果，如图1所录。

或者，也可以使用“=FREQUENCY（C6：G10，{3.15;3.65;4.15}-1%%）”的数组公式，结果完全相同。

如果源数据发生变化，可以根据实际情况更改上述公式。

设置条件格式

选择C6∶G10单元格区域，切换到“开始”选项卡，在“样式”功能组依次选择“条件格式→新建规则”，打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面的文本框添加公式“=OR（C6<3.15，C6>4.15）”，点击右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，在这里设置一种颜色;选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，如图2所示，设置单元格值介于3.15和3.65之间，点击右下角的“格式”按钮设置另一种颜色;选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，设置单元格值介于3.65和4.15之间，点击右下角的“格式”按钮继续设置新的颜色。

完成上述条件格式的设置操作之后，我们可以看到如图3所示的最终效果。当然具体的颜色可以根据自己的喜好而定。