李树

（常州市国土资源局，江苏常州，213003）

国土资源管理档案系统与OAOA系统无缝对接的注意要项

李树

（常州市国土资源局，江苏常州，213003）

随着国土资源管理办公自动化系统（以下简称国土资源OA系统）的不断深入应用，如何推进国土资源管理档案信息系统（以下简称国土资源档案系统）与国土资源OA系统的无缝链接，实现文档一体化管理，是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容。结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践，笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项。

一、应注意公文归档管理的规范性

国土资源OA公文流转系统中产生的公文进行在线归档时，需要增加“归档年度”“机构名称”“保管期限”“归档部门”等归档和目录数据的著录，由于办公室文秘人员和档案管理人员往往不是同一人，由办公室文秘人员直接在线归档往往不是很规范。为兼顾效率和规范，实现两系统无缝对接，公文文秘人员可以将扫描的公文或电子文件按照一定的规范直接发送给国土资源档案系统，国土资源档案系统收到数据后，可通过相应的软件提醒档案管理员进行接收归档处理。档案管理员对收到的待归档公文进行审核、确认，补充需要的档案管理信息，进行档案案卷著录，最后完成一整套归档入库流程。这样，通过两系统的无缝在线对接，极大地提高了公文文书归档的效率和归档信息的准确程度。……