张志忠 朱水琴 沈伟民

（苏州地方税务局，江苏苏州，215004）

大数据时代地税数字档案室建设的建议

张志忠 朱水琴 沈伟民

（苏州地方税务局，江苏苏州，215004）

苏州地税税收业务档案集约化管理项目鉴定会

当前，信息技术飞速发展，数字化、网络化和信息化成为主旋律，我们已经不可逆转地进入了大数据时代。纵观档案发展史，从简牍到云端，档案工作都是适应科技重大发展，不断自我更新档案管理内容和管理手段，从而使档案工作获得更广阔的发展空间。面对大数据时代的机遇和挑战，地税数字档案室建设的重要性和紧迫性日益凸显。大数据时代要求地税档案工作与时俱进，信息技术的日新月异也给地税数字档案室建设带来了新的研究课题。

一、大数据时代数字档案室的定义和内涵

（一）数字档案室的定义

2014年国家档案局制定《数字档案室建设指南》，将数字档案室定义为，机关在履行职能过程中，运用现代化信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。

（二）地税数字档案室的内涵

地税数字档案室是在履行税收工作职能过程中建立的，以电子档案为对象，以计算机等数字设备为手段，以网络为媒介，收集、管理和存储本单位办公自动化系统、业务系统等产生的电子文件，以及室藏历史档案数字化所产生的电子档案信息，并提供税务档案信息共享利用服务的虚拟档案室，是大数据时代信息化条件下档案室的“升级版”。……