试论档案信息资源的开发利用
2016-12-12邓决
中文信息 2016年10期
邓决
摘 要: 社会信息化大潮的到来,使传统静态档案信息很难被应用,迫切要求做好信息资源的转化与开发利用工作。本文将从观念转变、开发利用原则、开发利用途径以及网络环境等视角,对如何开发利用档案信息资源进行探析。
关键词:档案信息资源 开发利用 网络环境
中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)10-0021-01
前言:档案信息资源本身融入较多有关资金、人员、组织设备等各方面资源信息,能够为事业单位的发展提供参考。尽管近年来档案部门在开发与利用档案信息资源上做出较多努力,但“重藏轻用”等现象仍较为明显,难以真正开发利用其中的资源,档案信息价值由此受到制约,更无从谈及为单位的发展服务。这就要求立足于信息资源利用实际,做好开发与建设工作。
一、档案信息资源开发利用思想观念的转变
思想认识问题是导致资源开发利用过于滞后的主要原因。档案工作不能仅注重基本的档案收集、归档方面,而忽视档案信息的共享,这将失去开发利用档案信息资源的重要意义。因此,档案信息资源管理中,应注意在思想观念上转变,具体包括:第一,转变重藏轻用、闭关自守等理念,对资源的开发与利用给予足够重视,同时,应将档案工作的主要内容置于开发利用层面,从人力与物力资源上给予支持。第二,资源共享理念应作为开发利用资源的指导思想,资源价值的发挥并非在于“藏”,更应以共享为主,可通过协调机制的构建,使各部门能够统一利用档案信息资源,服务于各项事业的发展。……
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