周 威，范 昱（长沙市气象局，湖南长沙410205）

长沙气象档案管理系统一体化设计与实现

周 威，范 昱（长沙市气象局，湖南长沙410205）

长沙气象档案一体化管理系统结合计算机网络、数字化处理、档案管理、气象信息应用等技术，无缝对接湖南省气象综合管理信息系统、长沙市政府电子公文传输系统，实现公文从签收到归档的、集中式一体化处理，解决了气象档案工作普遍存在的档案收不齐、用不好、放不开的问题，在气象科研、日常管理、业务需求、社会服务等方面发挥了重要作用。

1 前言

长沙气象档案一体化管理系统是全市气象部门的档案业务归档统一平台，涵盖了全市气象部门所有立卷单位的文件与档案录入、档案收集、档案管理及档案报表打印等功能，数据集中在市气象局统一管理。

湖南省气象局综合信息管理系统、长沙市政府电子公文传输系统已上线多年，但两个系统独立存在，也无第三方软件进行融合，在公文应用、文件处理、档案管理等方面带来诸多不便，效率不高、集约度不高、智能化成度不高。长沙气象档案一体化管理系统的建立，着力构建涵盖文书处理、科学管理、制度探索、技术应用等方面的气象综合档案服务体系，初步形成了“数字化、一体化、规范化”的模式，同时通过计算机客户端、移动客户端表现出来，为移动办公打下基础，有效解决了气象档案工作普遍存在的薄弱环节和难点问题，对气象业务、日常管理、社会服务等有着重要意义。……