文/陈注文

电子科技档案建设与管理机制研究

文/陈注文

电子科技档案建设，就是以科技档案为核心，以计算机、网络、信息技术为手段，以现代管理学为理念，对传统的档案进行数字化处理，并收集现有的数字形态的电子档案，最终形成综合性的档案信息资源体系，以服务于本单位、全行业的一种新型工作模式。电子科技档案作为电子档案的一个子集，其管理模式也与电子档案类似。不过，由于科技工作中广泛应用了计算机技术，产生了大量的电子技术文件，如计算机编制的技术方案、程序、绘制的电子版图纸、计算机处理的数据和图表、实验结果以及鉴定报告等技术材料，其建设与管理工作又有所不同。

国外针对电子档案的管理，主要采用两种模式：档案馆的集中管理模式和档案存放机构的自行分散式管理模式。如美国和澳大利亚等国采取了档案馆的集中管理模式，而日本的大多数机构则选择了机构自行分散管理模式，电子档案都放在形成部门。相关研究指出，我国实际电子档案管理应用中，在档案信息载体方面，实行双套制管理模式。在机构分散式管理模式中，主要以纸质载体档案为主，电子档案为辅；档案馆集中管理模式中，主要以电子档案为主，纸质档案为辅。目前，电子科技档案建设管理工作属于机构分散式管理模式，具体的建设与管理工作处于起步探索阶段，而相关研究尚处于空白阶段，需要开展理论与实操相结合的建设与管理机制研究。……