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办公自动化系统在大型企业中的优化与实现

2016-12-02朱俊,杨磊

关键词:办公自动化用户系统

朱 俊, 杨 磊

(中海网络科技股份有限公司,上海 200135)



办公自动化系统在大型企业中的优化与实现

朱 俊, 杨 磊

(中海网络科技股份有限公司,上海 200135)

在简要阐述办公自动化(Office Automatic, OA)的系统内涵和特点的基础上,对其在实际工作中的应用进行分析。基于某世界500强企业在办公流程管控上的需求,结合该企业的办公实际情况,完善系统结构,实现应对多用户、高访问量的系统架构,提出有效提升办公水平的相关应用策略。

办公自动化系统;架构优化;系统安全加固

0 引 言

办公自动化(Office Automatic,OA)系统是一种先进的自动化办公软件,以网络智能办公系统为管理平台,能借助软件实现办公信息的快速处理,促进网络化办公的发展。OA系统能有效降低企业的运行成本,快速提升整体办公效率,在日常办公与管理过程中发挥积极的作用。同时,其作为一种新型办公管理系统,具有便利性、高效性及共享性的特点[1]。

OA系统主要是将现代办公与企业信息网络相结合,借助授权的方法实现企业信息的分层管理,使企业信息更加安全,对企业的发展具有积极的影响。在企业实际管理中应用OA系统不仅有助于提升企业办公的质量,还能起到管控办公流程的作用。

目前市场上已有很多OA系统,但多为固定模式,适用于中、小型企业,能符合大型企业办公需求且可在后期进行多次开发的办公系统并不多见。

对于大型企业,特别是集团型企业而言,使用一套OA系统,需在面对多用户、状况频发时保持系统架构的稳定性。……

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