王一楠（烟台市技术监督信息研究所，山东烟台 264003）

人事档案管理与信息化建设

王一楠
（烟台市技术监督信息研究所，山东烟台 264003）

人事档案是人才的信息储备库，是为领导提供人才决策的重要信息来源。通过人事档案，能够反映一个人的职业轨迹、德才状况、工作奖惩、家庭背景等等，这是了解人、善用人的重要工具。人事档案管理工作的好坏与否，可以直接影响到单位的工作效率，涉及到每一个人的切身利益。如何管理好人事档案，发挥档案的最佳用途，是每一名工作人员应该思考的问题。本文分析了人事档案管理的措施与信息化建设的要点。

人事档案 档案管理 信息化

1 加强人事档案管理方法对策分析

1.1 加强单位日常事宜中档案管理的内容

必须将人事档案管理提上单位日常工作的议程当中，这样才能使得单位内部领导及工作人员更加重视人事档案的管理。在有关档案管理的规章制度中仔细规定人事档案管理的内容，并且单位领导层定期举行有关人事档案管理的会议，探讨单位内部近期人事档案管理中存在的问题并提出解决措施。同时，也要加强对单位内部工作人员有关人事档案管理的宣传，例如开展有关人事档案管理主题的有奖知识竞答活动等。

1.2 建设专业化的管理队伍

许多单位在进行档案管理时，一般招聘的都是没有档案管理的人员，许多档案管理经验人员是领导的亲属，不仅专业知识没有，并且文化素质也较低，导致了档案管理的落后。……