李 婷 吴 洁

浅谈关于如何加强教学档案管理工作的思考

李 婷 吴 洁

我国大部分高校对教学档案管理工作的重视程度随着高校教学改革的深入而不断提高。而对教学档案进行管理是高校管理工作所必不可少的一部分，所以随着教学改革的深入，教学档案的管理也应该随之不断地更新。本文首先指出了当前我国高校在教学档案管理工作中存在的普遍问题，并针对这些问题，提出了相应的改进措施，希望能够为我国各大高校相关教学档案管理工作的开展提供一定的参考意见，进而促进高校又好又快的发展。

高校 教学档案 管理 问题 措施

一、高校在目前教学档案的管理工作中存在的问题

（一）管理人员的综合素质偏低

我国目前大部分高校的教学档案管理工作人员都并非是专业的档案学人才，其档案管理水平相对较低，具体表现在如下两个方面：一方面，许多教职工的家属因其进入高校工作而直接获得了一些行政岗位，但在上岗之前，他们并没有任何相关的经验，也没进行岗前培训，加之业务水平也不够高，所以在短期内，他们很难适应高校的教学档案管理工作；另一方面，大部分高校都是由教学秘书来担任教学档案管理人员的，而这些教学秘书的日常工作也比较繁忙，包括行政、教务与学务等。与此同时，教学秘书的工作波动性较强，这也就不可避免地对教学档案管理连续性造成了一定的影响，同时相关人员对其管理工作的流程与熟悉程度也会受到影响，这些都使得教学档案管理的水平一直得不到有效提升。

（二）管理制度的完善程度不高

虽然我国的大部分高校都已经制定了一些与教学档案管理相关的规章制度，可是从目前的状况来看，管理制度的不健全问题仍旧还存在从普遍的情况来看，教学档案管理制度都缺少一套较为完整的、健全的规章制度来对其进行管理，而大部分高校都只是对一些教材与内容进行了归档，并没有对其归档时间与范围等加以明确。对教学档案的查阅和借阅等行为的登记措施也做得不够完善，这些都极易造成教学档案的流失。如此一来，每当一遇到教学评估，高校就只能够通过大量的人力、物力和财力投入来补充教学档案材料缺口，这对教学档案利用价值造成了极为严重的影响。

（三）对教学档案管理工作的重视程度不够

一方面，高校的领导并没有完全地认识到教学档案管理这一工作的重要性，所以至今未将其列入到高校的日常工作事项，在其眼中，教学档案管理是可有可无的，并不会对学校的教学活动产生任何较大影响；另一方面，我国目前的大部分高校都特别重视对科研项目的研究，所以将大部分经费都投入到了其中，加之对教学档案管理工作的不重视，对其的经费投入就相对较少，所以造成了档案管理的设备落后、管理条件差等问题，严重影响了教学当档案管理的有效性。

二、加强高校教学档案管理工作的具体措施

（一）通过加强教育来提高相关管理人员的综合素质

从整体上看，是档案管理人员的整体综合素质决定了教学档案管理的水平，所以要想高校教学档案管理工作的质量得到提升，首先要做的就就是要提高相关档案管理人员的综合素质，具体可从如下两个方面入手：第一，加强对相关管理人员的继续教育学习，包括专业知识以及其他学科知识的教育培训学习、信息化技术培训学习等，为其提供更多的培训机会，从整体上提高其知识水平与管理能力。第二，适当提高相关管理人员的福利待遇，以加强管理人员的职位稳定性，减少人员的流动性。与此同时，还要更加积极地鼓励相关管理人员去申报相应的专业技术职称，以使其工作更有方向和动力，提高其职业成就感。

（二）制定并完善与教学档案相关的管理制度

作为高校教学管理的一个重要的组成部分，教学档案的管理工作的开展就必须要将本校的实际情况结合起来，以此来制定出更加科学合理的规章制度。其中包括教学档案建设的目标、管理人员的相应职权范围等。除此之外，还要分院系地建立起档案管理责任制，做到让每一位教师都参与到教学档案的收集与整理当中，教师整理好自己的教学档案之后，再交给档案馆的管理人员，档案管理人员在统一汇总之后便可存档保留。与此同时，还有必要定期地对教学档案资料进行检查与评比，并制定出相应的奖惩制度，已从思想上强化教职员工对自己教学档案的重视。

（三）强化相关人员的教学档案管理意识

教学档案的管理并非是档案管理人员的一己之责，除了教师本身要重视之外，高校领导和档案管理人员扮演着更为重要的角色，对教学档案管理工作质量所造成的影响更加直接和明显。首先，作为高校领导，要将教学档案管理这一工作和其他工作一样列入到会议日程当中，定期地对其进行督查，坚决地杜绝各种被动应付行为的差生；其次，档案管理者自身也要端正自己的工作态度，主动积极地联系教师，与其协作，相互配合，做好相关教学材料与文件的立卷、归档工作。

三、结语

近年来，随着高校的扩招，大量的新教职工也被引入，那么随之而来的，教学档案也就会不断增加。而传统的管理方法与作业手段已经不能够适应当前这一信息时代的各种发展需要了，这就使得高校的教学档案管理工作面临了更大的挑战与压力。所以，无论是高校领导、教师，还是档案工作者，都要能够正确地面对这一形式，积极主动地去克服现存问题，采取行之有效的措施来将其解决。

［1］严瑛，杨永洁.加强高校教学档案建设和管理的意义及途径［J］.青岛大学医学院学报，2012（02）：177～179.

［2］尹翔.高校教学档案管理工作存在的问题及其原因探析［J］.文史月刊，2012（08）：35～36.

（作者单位：江西理工大学）