颜丽娟

新时期高校学生档案管理改革初探

颜丽娟1、2

高校档案是记录学生在校生活及学习情况的重要内容，需要保证其管理过程中的完整性。随着教学改革的不断深入，高校的档案管理工作也面临着巨大的挑战，随之出现了许多的问题，为了适应新时期对学生档案的要求，需要切实加强学生档案管理改革。笔者就对新时期高校学生档案管理改革存在的问题进行了分析，并提出了改善措施。

高校档案管理 存在问题 改革措施

一、新时期高校学生档案管理改革存在的问题

（一）学生档案信息含量不齐全

就我国当前大部分高校学生档案管理情况来看，很多学生档案都未能进行科学有效的管理，在档案管理过程中仅仅将材料归类，未能进行有效保存。针对学生政治表现的入党申请书、政审材料、毕业鉴定、学籍材料、学位或学历证明、学生体检表等等都属于学生档案的一部分［1］。新时期下，高校教育制度不断改革，很多档案信息含量都不齐全，很多高校在档案管理过程中过于突出政治材料与成绩，缺少个性化内容，这样一来，对于学生的综合素质就无法通过学生档案得到反馈。

（二）学生档案信息缺失、失真

随着各高校的不断扩招，学生数量大幅度增加，这对学生档案的管理增加了难度。很多高校都实行网上招生政策，这样一来，很多学生原始的纸质档案就无法得到保存，造成部分学生档案资料缺失。此外，还有一部分学生在高中阶段的档案管理就存在缺漏，使得高校在进行档案整理时就存在很大的难度，无法全面地了解学生的整体情况，这对后期学生的各方面培养都造成了一定的阻碍［1］。由于学生档案信息缺失或是失真，学生在校期间的学习生活以及后期毕业工作都会受到一定的限制，因此需要切实改善学生档案信息缺失或失真的问题。

高校对学生档案的收集不完整也是造成档案管理信息失真的问题之一。通常情况下，高校的学生档案收集与管理工作都是由各学院自行负责，学校缺乏统一的学生档案管理制度，而不同学院学生档案管理的制度不同也在一定程度上影响了学校整体档案的统一性，在资料收集不完全的情况下，学生档案就失去了原本的真实性，导致学生档案管理工作存在较大的问题。

（三）学生档案管理手段落后

很多高校的学生档案管理手段都比较落后，仍然沿用纸质档案管理方法，这在很大程度上限制了学生档案管理的效率［2］。传统手写式的纸质性档案很容易出现字迹模糊的问题，且存放时间长就会引起纸张的破损，这在很大程度上增加了档案管理的难度，因此，需要切实改进学生档案管理的手段，利用现阶段的科学技术采用网络化档案管理模式。

二、新时期高校学生档案管理改革的建议

（一）提高高校档案管理意识

学生的档案直接关系到学生的毕业与未来就业的原始文件记录，其完整性与真实性是极为重要的。因此，高校领导需要提高档案管理意识，健全档案管理机构，完善档案管理制度。加强学生档案管理的宣传力度，使教师与学生都能了解到档案管理工作的重要意义，提高对档案管理的重视程度，确保档案管理工作的规范有效。

（二）转变学生档案的管理模式

在新时期背景下，社会对人才的需求也在不断变化，传统的学生档案管理服务范围相对较小，档案管理部门只是被动提供服务，在档案信息服务及功能等方面的认识上存在很大的不足，为了适应新时期下教育改革与社会发展的需要，高校需要结合实际情况转变学生档案的管理模式。当前的学生档案管理工作需要从人才的培养目标及学生未来就业的角度出发，充分发挥档案管理的社会职能，切实提高学生档案管理的服务水平［1］。在信息时代，高校学生档案管理也需要适应新时期的要求，将档案管理工作信息化，以提高档案管理的效率。

（三）学生档案管理网络化

随着信息技术的普及与发展，高校录取到毕业的整个过程都珠江向着网络化方向发展。高校需要积极推广电子档案的使用，通过网络化管理提高学生档案管理的效率，计算机作为档案管理的核心，需要充分发挥自身的高效自动化，按照相应的计划，对学生档案信息分类归档［2］。同时，数字化管理的推广也促进了信息搜索的便捷性提高，通过数字化管理，学生档案信息可以得到科学有效的利用。

（四）充分开发利用学生档案资源

学生档案管理的根本目的在于充分开发利用档案，发挥档案应用的价值与作用。只有确保学生档案的完善，才可以真正发挥档案的价值，为社会提供服务。档案管理过程中需要充分考虑多方面的因素，包括政治文化背景、现阶段的社会文化等等，结合实际开展档案管理工作，这样才可以确保档案管理的高效性与完整性。

三、结语

学生档案记录了学生在校期间的学习、生活和社会实践的情况，是人力资源的重要参考依据，具有重要的参考价值。因此，高校的学生档案管理作为高校管理的重要组成部分需要给予充足的重视。高校在进行学生档案管理时需要对学生的在校情况做出完整记录，保证档案信息收集、归档等各环节的科学有效，只有从多个方面加强学生档案的管理，才可以确保学生档案管理的完善，才可以保证学生档案发挥其真正的价值。

［1］邴如全.浅析新时期高校学生档案管理存在的问题及对策［J］.甘肃广播电视大学学报，2012（02）：78～79.

［2］尹晶华，姜秀华.改革高校学生档案管理的方案及展望［J］.吉林省教育学院学报（中旬），2013（10）：109～110.

（作者单位：1.齐齐哈尔市农民科技培训中心；2.齐齐哈尔市成人农业中等专业学校）