文/神华神东煤炭集团设备管理中心 高慧敏

档案管理信息化建设探究

文/神华神东煤炭集团设备管理中心 高慧敏

本文从企业档案管理信息化的意义出发，通过分析档案管理信息化的现状，找出当前档案管理信息化面临的问题，并提出相应的对策，从这几个方面对新形势下企业档案管理信息化建设作初步探究。

企业；档案管理；信息化；现状；对策

随着科学技术与社会信息化的飞速发展，改善传统的档案管理方式已是企业发展的必然趋势。档案管理工作是各个企业档案工作的核心内容，主要包含整理、搜集及保存企业重要的文档资料，以及存储、下载、上传、传送、节约、分类、检索等各个环节，涉及到企业工作的各个方面。其整体工作质量对企业办公室管理服务效用起着重要影响，主要包括对文书档案的数字化、安全化、网络化的全面管理，需要科学、有效的处理方法来支持引导。为了保证档案管理工作的科学、有序、高效、稳固，相关企业及工作人员应当制定科学有效的实施策略，促进档案管理信息化发展。

一、档案管理信息化的必要性

（一）档案管理信息化是必然趋势。档案管理工作在企业办公室工作中愈发重要，只有实现其管理的现代化，才能在保持档案文件历史原貌的基础上增强档案管理的准确率和便捷性。传统的档案管理容易造成工作人员的工作倦怠，发生遗漏文件和检索效率低下的现象。通过实行档案管理的信息化，能够提高档案管理工作的工作质量，极大降低工作人员的劳动强度，避免文档的存积，使工作人员在放松身心的情况下对档案管理工作投入更多精力，从而提升档案管理工作的效率。……