文/江西理工大学 吴洁 李婷

高校学生档案管理工作创新研究

文/江西理工大学 吴洁 李婷

伴随着社会经济的发展和高校工作的进步，传统的学生档案管理工作模式已然无法满足当前高校和大学生的发展需求，加快对高校学生档案管理工作的创新已经是刻不容缓了。文章简单阐述了当前高校学生档案管理工作中存在的不足，并在此基础上就如何加强学生档案管理工作的创新提出了建议。

高校；档案管理；创新

随着信息技术的高速发展，高校也在不断地适应时代的发展和需要，更需要对档案管理的信息化进行不断地摸索和建设。高校的学生档案管理工作在当前仍存在一些不足，需要解决的问题还有很多，但是只要对其进行科学的分析，并积极地寻找有效的解决措施，就能推动高校的档案管理工作，不断突进其数字化现代化进程。

一、 高校学生档案管理工作的现状

（一）档案管理内容简单。当前在高校的学生档案管理工作中，管理内容简单，缺乏规范化是不可忽视的问题。虽然很多高校都会建立自己的档案室，但是与之相匹配的学生档案管理制度却并不规范。高校每年都会产生大量的关于学生的文件资料和各种音像、图片、图表及实物等等，区分不清哪些该收集存档，哪些不在存档之列，造成了应该归档的没有收集，不在归档范围内反而收集齐全的不合理现象。而造成这种现象的主要原因就是由于高校档案管理缺少规范化的制度，使得日常化的工作无法按计划按部就班地完成，很大程度上会造成档案的缺失或者错漏，为以后学生档案的使用也带来了很大的困难。……