文/晋中师范高等专科学校 杨婷婷

高校学籍档案管理与利用探析

文/晋中师范高等专科学校 杨婷婷

高校学籍档案管理与利用复杂性强，专业要求高。如何认识学籍档案，创新学籍档案的管理工作，有效利用学籍档案，不断挖掘生存空间，发挥高校学籍档案在学校和社会中的最大作用成为当前我们应该思考的问题。笔者就高校学籍档案的管理与利用进行浅析。

学籍档案；管理；利用

高校的学籍档案记录着每一位学生在校学习和生活的基本情况和信息，是学校教学活动的真实再现，能够客观地反映出学生在校期间的道德素质、人文素养以及专业素质等方面的原始情况。学生的学籍档案由学校统一管理，标志着学生得到学校和社会的认可，作为一名合格的学生所应获得的凭证。学籍档案能够展现出学生所在学校的文化底蕴和教育教学水平，对于学生个人、学校以及招聘单位都有着重要的参考价值。

一、高校学籍档案的特点及管理要求

（一）档案材料来源的分散性和私密性。高校的学籍档案材料是对学生各种动态过程的记录，材料来源广，涉及范围广，是对不同部门和活动的收集和整理，为学籍档案材料的收集带来了一定的麻烦。而学籍档案中的某些内容是具有一定私密性的，具有明确的适用范围和界限，不可以随意扩散和公示。这就要求在学籍档案的管理与利用中应严格遵循档案管理的规定与准则，保护学籍档案的隐私性。……