文/广东医科大学 林婷婷

高校档案利用存在的障碍及相应对策

文/广东医科大学 林婷婷

为了更好地开展高校办学、公开高校信息的工作，人们越来越关注高校档案的利用情况，希望可以用最理想、最快速的方式使用档案信息。目前开展高校档案利用工作的制约因素有两点，一是没有档案可以使用，二是有档案但是无法使用，两种因素的影响下使得资源无法被充分的利用。在本文中首先给出了档案利用的概念，随后针对高校利用档案资源的过程中存在的障碍，提出了几点有效的应对对策，旨在提高高校档案的资源利用率。

高校；档案利用；障碍；应对对策

一、档案利用的概念

档案利用指的是对档案的阅览、复制、外借和摘录，是检验档案鉴定、整理、收集等工作过程的重要阶段。高校内建立档案是为了给高校提供教学和科研方面的有价值的参考数据，起到了一个辅助性、支撑性的作用。档案的充分利用可以发挥人才优势，使得人才流动更加敏捷，进一步提高管理档案工作的水平和效率。

二、高校档案资源在利用的过程中存在的障碍

受到多种因素的影响，高校档案并没有受到应有的重视，主要存在以下几点问题：

（一）档案资源形式单一。高校在不断的发展过程中融入了各类档案资源，涵盖了每所高校的发展历程，但是由于某些因素的影响，高校无法给利用者提供所需的资源，与此同时，高校对于档案资源的管理收纳并不仔细，不同类型的档案掺杂在一起，当想寻找相关档案时并不能立刻查找到所需资源。……