文/宁夏大学民族预科教育学院 陈莉萍

浅谈高校电子档案管理工作的对策

文/宁夏大学民族预科教育学院 陈莉萍

高校档案管理工作对学校发展的历史进行了真实的记载，其具有较高的准确性。档案管理水平和学校综合管理水平有着明确的关系。随着现代信息技术的发展，在高校管理工作中，电子档案管理是其中一个重要的部分。其在教学科研和管理服务中发挥着重要的作用，并日益被人们重视。本文阐释了高校电子档案管理工作中存在的问题，并提出了解决的对策。

高校；电子档案；管理工作；对策

在学校各项管理工作中，档案管理是其中一个重要的工作。通过档案管理，可以充分展现出一个学校的发展轨迹、办学特色等。随着信息技术的迅速发展，高校电子档案的管理工作具有重大的意义。学校档案的内涵比较丰富，是学校一笔重要的财富，因此，要采取有效的措施，加强对电子档案的管理，从而提高高校的管理水平。

一、电子档案的重要优势

（一）可以提供更为全面的信息服务。当完成档案数据库和信息网络的建设之后，用户可以充分利用网络资源，获得自己想要的信息。这是从纸质传媒向电子传媒的跳跃发展。传统信息资料占有具有一定的不公平性。

（二）电子档案可以有效提高工作效率。在电子网络系统中，涵盖了全面的档案信息，从而可以对档案信息的内容进行更换，从而得到最新的档案信息，有利于增强信息的时效性。……