文/河北省地震局 杨柳

对地震文书档案OA管理及应用的几点认识和建议

文/河北省地震局 杨柳

自动化办公已经成为当前极为流行且效率的一种办公方式，基于OA系统的自动化、安全性等特性的高效利用，对地震文书档案的保存及管理有指向性作用。对地震文书档案OA系统在管理中的应用作用进行阐述，在以此为理论依据的前提下，提出OA系统在应用的过程中存在管理方向不明确、专业性能相对降低等一系列问题。最后，根据地震文书档案的管理过程及方式等方面，提出加强培养专业人才及保证系统信息必须准确等一系列措施，旨在强化地震文书档案的有效保存。

地震文书档案；OA系统；管理

地震文书档案的存储及管理，其整理、收集的作用是为后续的地震灾害提供急救方向。例如，汶川地震的发生，在接受沉痛事实的同时，地震文书档案的建立，可以为后续的地震发生提供参考意见，也是国民经济历史沉痛事件的有效证明。随着科技的高效发展及网络技术的广泛应用，自动化OA系统逐渐成为地震文书档案管理工作的主要辅助工具，但是在技术应用的过程中，在人员专业技能及管理方向等方面仍然存在问题，研究及分析地震文书档案OA管理及应用，对地震文书档案工作的优化及管理工作的效率提升有指向性作用。

一、OA系统在地震文书档案管理中的积极作用

首先，自动化OA系统的有效应用，其无纸化特点可以简化地震文书档案的存储方式，例如，电子文档储存是以网络虚拟空间为基点，对地震文书档案及管理过程有简化作用。……