文/内蒙古医科大学附属医院副院长 杨建民

办公自动化环境下医院档案管理研究

文/内蒙古医科大学附属医院副院长 杨建民

信息时代的到来促进了自动化技术的发展，办公自动化也开始在各行各业中得到应用及推广，在医院中的档案管理工作也受到了办公自动化的影响，在这种环境下，医院应该充分认识到自身档案管理工作中存在的不足，通过办公自动化的发展应用促进管理的科学化进步，使得医院整体的档案管理水平得到提升，为医院的健康发展提供更好的档案服务。

办公自动化；医院；档案管理

医院档案管理工作的有效开展能够为医疗服务以及设施配置等相关工作提供重要的参考信息，在办公自动化环境下，医院档案管理也有了新的发展，其信息化、自动化的趋势都更加明显，在管理方法及思想上都有了一定程度的创新发展，使得医院相关的档案资料保存更加完整，信息的提取也更加准确，为医院档案管理水平的提升做出了非常大的贡献。

一、医院档案管理的现状分析

在当前的医院档案管理中其信息化程度仍然比较低，一部分医院因为资金、技术等方面实力不足，对档案管理工作存在较低的信息化认知水平，管理中涉及的软硬件设施都不健全，阻碍了信息化管理的发展，办公自动化也就达不到要求，这种发展缓慢的情况对医院档案管理工作水平的提升是一种很大的阻碍。另外，医院的各项管理工作繁杂，管理系统庞大，各个科室产生的相关资料也非常多，档案管理起来容易出现混乱的情况，管理工作具有一定的难度，在查阅相关资料的时候也比较费时费力，使得医院整体的档案管理水平较低。……