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固定资产投资项目馆藏档案管理存在的问题及对策

2016-11-25北京航天试验技术研究所李玮

办公室业务 2016年23期
关键词:档案管理利用建设

文/北京航天试验技术研究所 李玮

固定资产投资项目馆藏档案管理存在的问题及对策

文/北京航天试验技术研究所 李玮

随着国家对于航天领域固定资产投资力度的逐年加大,项目档案数量迅猛增长。固定资产投资项目馆藏档案的质量与数量、容量与利用率间的矛盾日益突出,严重影响了馆藏项目档案的服务利用工作。通过对该部分档案管理存在的问题进行分析,进而提出了几点建设性的对策,希望可以对改进馆藏项目档案管理工作有所帮助。

馆藏;项目档案;管理;问题;对策

航天科研院所档案馆(室)馆藏资源是为广大科研技术人员提供服务的基础。固定资产投资项目档案作为馆藏资源的重要组成部分,在科研院所开展项目建设过程中起到了不可替代的作用。因此,馆藏项目档案的总体质量和利用价值对科研院所的发展具有重要的意义。然而随着航天科研院所固定资产投资项目建设数量的逐渐增多,馆藏项目档案数量越来越多,该部分项目档案资料库存管理工作中面临的问题越来越突出。如何正确地认识、分析这些问题,并采取合理有效的措施解决或改善,使馆藏项目档案资料更好地为项目建设服务已经成为档案管理人员必须认真思考的问题。

一、固定资产投资项目馆藏档案现状

(一)项目馆藏档案案卷质量参差不齐。固定资产投资项目档案数量越来越多,馆藏资源越来越丰富,但项目档案的质量却参差不齐。……

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