文/湖北正源电力有限公司 鄢秀清

信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探析

文/湖北正源电力有限公司 鄢秀清

现今社会中，各行业都不能够缺少信息技术。信息化的新背景下，电力企业也逐步融入了信息化的整体进程中。针对电力企业而言，档案管理构成了日常管理中的重要部分。信息化在很大程度上减少了纸质档案，引入了信息化的新型档案管理方式。从电力企业本身来讲，有必要明确信息化形势下档案管理现存的问题；结合档案管理的真实状况，探求具体的完善对策。

信息化；电力企业；档案管理；面临的问题；对策

在传统管理中，电力企业保留的档案通常为纸质档案。然而经过较长时间，纸质档案很容易遭受腐蚀，因而在查阅档案时很难辨认档案中的字迹。相比来看，信息化档案具备了显著的技术优势，可以为电力企业节省更多资源，与此同时也增加了日常管理中的便捷性。在信息化形势下，电力企业需要转变认识，明确日常档案管理中的难点和弊端。企业在引入信息化管理的进程中也需要因地制宜，完善各环节的电力档案管理，密切结合档案管理与信息化的进程。

一、现存的问题

在传统管理中，电力企业需要耗费较长时间用来查找档案；与此同时，电力档案的归档以及日常管理都包含了烦琐的流程。进入新时期后，信息化改变了电力档案原有的管理状态。在信息化手段的辅助下，档案管理人员就可以通过扫描档案，把有关的数值和信息存储于硬盘。……