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试论信息化背景下高校档案管理制度的建设

2016-11-25宁夏大学民族预科教育学院马伟

办公室业务 2016年23期
关键词:背景档案管理信息化

文/宁夏大学民族预科教育学院 马伟

试论信息化背景下高校档案管理制度的建设

文/宁夏大学民族预科教育学院 马伟

档案工作是一项重要的社会性的信息服务工作,它不仅仅是简单地对档案进行管理,而是为了充分开发档案利用的现实价值,从而推动档案工作的发展。目前,高等教育发展进入一个新的发展阶段,将信息技术应用作为中心,也推动了档案管理的改革和发展。本文阐释了在信息化背景下,高校档案管理制度存在的问题,并提出了发展的对策。

信息化背景;高校;档案管理;制度;建设

高校档案管理工作具有多方面的功能,其可以涉及高校教学、科研、后勤管理等各个环节。在信息化背景下,高校的信息化建设是时代发展的必然要求,因此,高校档案管理工作也要紧跟时代的发展步伐,引入信息技术手段和方法,促进高校档案管理工作的信息化程度的提高。目前,在信息化背景下,我国高校档案管理制度建设还存在一些问题,因此,研究者应及时总结经验,推进高校档案管理制度的信息化建设。

一、高校档案管理制度信息化建设中存在的问题

(一)缺乏管理意识,管理观念落后。目前,在高校中,领导者和有关的负责人没有充分认识到档案管理信息化建设的重要意义,因此,在档案管理信息化建设上发展比较缓慢。高校领导者认为这一项工作是由学校档案部门进行负责,因此,忽略了高校档案管理工作。同时,高校档案管理人员对高校档案信息化建设的作用认识不足,仍然按照传统的档案管理的方式和方法,坚持传统的档案管理观念,从而影响了高校档案管理信息化建设的进程。……

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