文/国投哈密能源开发有限责任公司 马丽烨

加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设研究

文/国投哈密能源开发有限责任公司 马丽烨

最近几年以来计算技术发展迅速，煤矿企业的办公也逐渐实现了自动化管理，这样一来传统的文书档案管理方式已经逐渐不能满足实际工作所需，必须要对其进行改革和完善，全面加强信息化建设。本文对此进行了深入分析，首先阐述了煤矿企业文书档案管理信息化的意义，其次对目前存在的问题进行了研究和讨论，并提出了几点加强信息化建设的有效措施。

煤矿企业；文书档案管理；信息化建设

技术发展迅速，信息化时代逐渐到来。计算机逐渐渗透进了社会各个领域，煤矿企业也不例外。在这样的社会大环境下，传统的文书档案处理方式已经不能很好地适应时下发展需要，弊端越来越明显。对此，煤矿企业管理人员一定要加强重视，看清眼下形势，在开展文书档案管理工作的时候适当引入计算机技术，对全部档案资料实施信息化管理，加强企业信息化建设，这样才能为企业的健康发展提供有力保障。

一、煤矿企业实行文书档案管理信息化的意义

（一）实现信息互联。将纸质档案转换成电子版后其存储方式发生了巨大的改变，相较于传统档案管理来说占据很大优势。有些企业出现大量的闲置信息，不仅增大了信息查询难度，也导致资源被严重浪费。眼下计算机技术发展迅速，将计算机应用在文书档案管理中，可以建立一个良好的信息互联系统，使得档案管理途径变得更多，信息资源得到了更大的开发，进一步实现了资源共享。……