文/赤峰市人力资源和社会保障信息中心统计室 韩宝丰

加强干部人事档案信息化 管理全面促进人事管理创新

文/赤峰市人力资源和社会保障信息中心统计室 韩宝丰

干部人事档案是记录干部个人工作能力、业绩表现、学历信息、个人信息等的凭证，是单位全面了解、识别和选拔干部的信息基础。加强干部人事档案信息化管理是提高干部档案信息利用率的有效途径，是进一步保障干部人事档案信息安全性的有效措施，是促进单位人事管理创新的必要手段。基于此，本文从分析干部人事档案信息化管理的重要性入手，提出完善干部人事档案信息化管理的措施，以期为相关单位的干部人事档案的信息化管理工作提供具有实践意义的指导性建议。

干部；人事档案；信息化；促进；管理

一、干部人事档案信息化管理的重要性

（一）档案查询更便捷。对纸质档案进行信息化处理，将档案内容保存进计算机系统的相关软件中，能够让档案管理员及其他相关人员通过软件的检索功能，便捷地将其所要查询的信息迅速调阅出来，而不需要通过档案管理人员进入档案管理库从上百份档案中翻阅查询对象的相关档案。信息化管理档案的智能性，使得档案的查询更加便捷，极大地提高的工作人员的工作效率。

（二）档案管理更规范。信息化档案要求所有相关人员的信息必须按照档案信息系统的要求规范填写档案内容，其字体、格式及内容都做了严格的规范，有效弥补了纸质档案中字体不统一、字迹难辨认、格式不规范、内容不完整等弊端。……