文/内蒙古河套灌区义长灌域管理局 杨宇

论信息化背景下的档案服务创新

文/内蒙古河套灌区义长灌域管理局 杨宇

随着信息化技术的发展，水利档案管理的信息化已经为水利档案管理提供了先进的管理手段，如何在信息化环境下更好地加强水利档案管理，更好地为工农业发展提供高质量的服务，已经成为档案管理者要深入思考的问题。本文就此结合笔者多年水利档案管理工作中的经验，在深入分析水利档案信息化建设中存在的问题的基础上，提出了解决的措施和创新策略，与同行商榷。

信息化；背景下；水利档案；服务创新；策略措施

一、水利档案信息化的技术条件

信息网络技术的迅猛发展，给水利档案管理信息化发展带来了机遇，可以告别档案室、档案橱、档案袋、文件夹等传统的管理器物，入档、保存、查询、利用等各个环节都可以运用计算机、网络技术来进行，进而方便、快捷、安全地处理、管理和利用水利档案资源。首先，信息技术改变了储存保管方式，提高了水利档案的保管期限，加大了档案的安全性，同时也减少了档案管理的资金投入。特别是减少了受潮、虫蛀、灾害风险，也避免了查询、借阅时容易造成的丢失和损坏的可能。其次，水利档案本来是信息，应该方便用户的查询、复制等，这样才能充分发挥水利档案的信息功能。要充分利用档案信息，就要规范档案形式，使档案建设进入规范化和科学化的轨道，以利于水利档案的开发利用，提高档案信息共享的有效性，最大限度地发挥档案信息的功能。……