赵志远

摘 要： 作为秘书人员是要直接为领导服务，对于领导的工作起着重要的影响作用，起着助手的作用。这是秘书工作的本性。文秘工作与其他业务部门的工作有着极大的不同，其同社会改造活动一样，文秘工作具有自己质的规定性，因此，将对如何做好文秘工作促进档案管理工作展开讨论。

关键词：文秘工作 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0060-01

一、论文秘工作在团队工作中的重要性

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

1.文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅助性工作。

2.文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了电话处理电话事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。……