马静怡

摘 要 随着经济的发展和科技的进步，会计电算化在财务工作中得到了广泛的使用，特别是随着“互联网+”模式的深化，加速了会计电算化的普及。基于此，文章就对会计电算化对财务工作的影响及应用进行了详细的阐述。

关键词 会计电算化 财务工作 影响 应用

一、前言

会计电算化对于会计行业的发展以及企业管理的完善有着较大的影响，我们应当意识到传统财务工作存在的不足，并清楚会计电算化给财务工作以及企业管理带来了那些便利和好处，在此基础上加快会计电算化的普及。我们接下来就对传统财务工作中存在的不足进行深入剖析，分析出会计电算化影响财务工作的机理，以加快电算化在财务工作中的普及。

二、传统财务工作方式存在的不足

（一）会计核算不准确，财务工作效率低

传统财务工作方式极其繁杂，财务工作的效率较为低下，且会计核算的结果缺乏准确性。一是传统财务工作会涉及大量的会计账簿，企业的入账过程是对会计账簿中的数据进行依次录入和核对，庞大的工作量会使得企业财务工作效率低下，且在财务工作中耗费了大量的人力成本，不利于企业经营效率的提高；二是面对庞大的财务数据，会计人员在账簿核对过程中难免会出现纰漏，导致会计核算的不准确，影响企业管理者对于财务信息的准确获取，进而影响企业的经营决策。

（二）不利于培养高水平的综合会计人才

传统的财务工作方式仅仅是培养了一群只会核对账簿和会计核算的机器。首先，传统的财务工作是通过手工操作完成，不利于会计人员计算机操作能力的培养，无法跟上互联网时代发展的潮流；其次，传统财务工作的重点在于财务数据的核对和财务报表的编制，而忽视了财务数据处理过程的监督控制，财务人员难以发现财务数据中存在问题的财务指标，也无法对这些财务指标可能带来的财务风险进行判断、评估，最终可能导致企业经营风险的发生；最后，传统的财务工作不利于培养会计人员管理会计的理念，不具备管理学的综合知识和能力，无法通过会计核算和财务管理实现对企业的管理。

（三）不利于企业进行财务监督和财务风险评估

传统的财务工作由于其数据的可获得性不足，导致财务数据仅仅是对企业过往经营情况的一种记载，而无法在财务数据过程中事项监督控制，并评估每一个过程存在的风险，无法及时纠正企业经营中存在的问题。一是传统财务工作无法建立系统的财务数据库，也没有自动的监督核对系统，无法对会计核算的准确性进行监督，也无法及时发现其中存在问题的财务指标，可能导致企业错误的财务数据不断累加，影响企业的经营决策；二是传统财务工作更加谈不上对财务风险的评估，面对庞大的财务数据，要想通过手动的计算发现可能存在的财务风险是不可能的，致使企业无法对潜在的风险进行控制，最终影响企业的发展。

（四）不利于管理会计职能的发挥

随着会计行业的不断发展，会计核算的作用不仅仅局限于会计账簿的核对和确保财务数据的准确，企业可以利用通过会计核算实现对企业的管理，但是传统财务工作无法完成这一使命。一是传统财务工作根本没有建立系统的财务数据库，所以缺乏管理需要的数据支撑；二是传统财务工作对于会计信息的处理过于粗糙，在会计核算过程没有结合企业的实际发展情况，由于效率的低下也无法结合企业的实际发展情况来开展财务工作，使得会计信息无法发挥管理的职能；三是传统的财务工作缺乏对于市场的判断和与同行业其他竞争对手的对比、评估，不能很好地借助会计信息加强企业的管理以提升市场竞争力。

三、会计电算化对财务工作的影响

（一）实现了智能和岗位的重组整合

以往的会计部门，都是根据企业规模的大小来进行分配和划分对应的人员和岗位的。当有了会计电算化，会计工作者不再局限于手工做账，在会计上也会有很明显的改变。对于如何设置会计岗位，都要依靠输入数据、核算数据、审核数据以及来自于系统的维护和管理来进行划分，这样会计人员就可以参与到更多的经营活动中去。这样一来，会计工作的部分就不再是一个独立的个体，而是作为企业的核心，可以和企业内部其他部门进行贯通的尤为重要的部门。会计电算化的出现，使得会计部门整合和重组了岗位与职能，逐步成为一个核心部门。

（二）提供了便捷会计账簿查询渠道

会计电算化与以往的手工账簿在形式上是基本相同的，而区别就在于以往传统的手工账簿有订本账簿和活页账簿两种，但新的电算化里并没有。相比较以往的手工账簿，会计电算化有着更多的优点，进行管理时会更科学化，更规范化，因为计算机有着强大的存储和计算功能，可以更快速的进行查账等工作。

（三）增强了财务监督的有效性

使用会计电算化可以强化监督财务工作的进行，通过对计算机的技术进行合理化的管理，才能使其有效的监督和财务工作的开展。要引起注意的是，实施了会计电算化，不可避免地会有很多风险出现，例如黑客的攻击、网络各种病毒的侵袭等等都是会使财务信息被窃或是丢失。所以要在类似于这样的地方使用会计电算化，就要做好数据备份以及防护措施等工作，来确保有效安全地进行财务管理。

四、会计电算化在财务工作中的应用

（一）加强对会计电算化的管理

一是做好预测工作。要依据计算机存储中会计核算的历史数据，按照现行的要求和条件，由会计管理软件进行指挥，输入一部分的数据进行填充，选取完预测的方法后，计算机来进行预测以及将预测的结果输出；二是进行会计控制。要通过责任会计软件和预算控制软件进行控制，他们属于会计管理软件中的两部分，是需要有详细数据的支持。三是会计分析。根据会计软件评价与分析的最终结果，找出其中的差异和需要完善的地方。

（二）建立一套严格的档案管理和保存的制度

我们不能忽视在电算化中会计档案的保存与管理，因为我们是将电算化的会计档案储存在光盘或是磁性介质当中，有与这类信息的载体它特有的物理特质，在完成这些档案的整理时要进行备份储存，在每个储存上都要标注该档案的建立时间以及操作人的姓名，储存在不同的两个地点，防止在火灾或地震等不可抗拒的自然灾害造成整个会计系统的损毁和系统不能进行恢复。在储存管理这些档案时我们要尽量离磁场远一些，注意防尘、防潮等。以免因为磁性介质的破坏使得会计档案的丢失，造成的损失是无法挽回的。要定时来清理磁盘的备份，在每一年至少要进行一次清除过期的数据。

（三）加大对复合型人才的培养力度

为了更好地适应经济的飞速发展，进行财务管理的会计工作人员也有着更高的职业要求。会计管理人员要不断强化自身的专业技能和知识，要能够达到财务管理的需求，与此同时，要对财务会计工作者进行有效的培训，使他们掌握必要的计算机方面的应用知识和在进行财务管理时必备的相关软件，培养更多的可以满足现代财务管理的复合型人才，大幅度提高财务管理的效率。

五、结语

推广会计电算化在很大程度上使财务工作有了现代化的前进，大幅度的将财务信息在处理上的精确性、速度以及效率进行了提升，在某种意义来说也是减轻了会计工作者的工作量，这样财务工作才会更加快捷简便，使得财务体制的结构不断的改革与发展，所以，要重不断提升会计工作者的综合素养，使得财务工作可以不断的完善和发展。

（作者单位为甘肃建筑职业技术学院）

参考文献

[1] 郭桂杰.会计电算化在职业院校财务工作中的应用探析[J].黑龙江科技信息，2014（36）：12-13.

[2] 万基洋.会计电算化对财务工作的影响[J].财经界（学术版），2012（11）：36-37.