互联网环境下企业采购优化研究

2016-10-29王伟，付强

山东工业技术 2016年19期

关键词：吉林成本优化

王伟，付强

（1.吉林化工学院，吉林吉林 132022；2.吉林省长春市空军航空大学，长春 130022）

互联网环境下企业采购优化研究

王伟1，付强2

（1.吉林化工学院，吉林吉林 132022；2.吉林省长春市空军航空大学，长春 130022）

伴随着全球经济一体化加速的过程，国内企业与国际市场全面整合步伐必将大大加快，企业竞争越来越激烈，企业如何在竞争中求生存，求发展，处在一个不败之地，不仅要在研发、销售、制造，和挖掘潜力上使用一套科学、系统、有效的采购管理和操作平台，形成独特的企业采购的优势。合理采购可以降低采购成本，节约采购成本，为企业提供符合质量要求的原材料保证企业的正常生产和销售。本文围绕“互联网 +”，包括移动互联网技术、电子商务技术、云计算技术、大数据技术等，在采购优化管理方面将运用这些新技术，提出了一些建设性意见。

互联网；优化；企业采购

1 前言

当前，“互联网 +”已经成为社会舆论的一个高频词。跟随着 “互联网 +”，已催生出很多新的业态模式和商业模式。传统行业都在积极谋划，怎么能更好利用互联网，将他们完全融合，以创造出全新的的发展生态。供应链中最重要的采购管理环节，在创新的潮流中如何与时俱进，如何更好地服务是值得关注和思考的。随着互联网时代的到来，互联网使得原有的采购管理模式发生了巨大的变化，使采购过程的效率大大提高，同时大幅度地降低了企业的采购成本。

2 互联网模式下采购定义

在当前互联网时代，采购模式是多种多样的，整理后采购模式在互联网时代分为如下两类：

（1）企业独自建立采购网站模式。一般采取这种模式的企业，其企业规模较大，在行业中有较强的影响力。这类较大型的企业一般采用自己建立企业采购网站的模式，由于其在本行业中的地位以及强大资金的支持，这类企业有能力管理自己的网站。采取企业独自建立采购网站模式形式的企业一般要具备相当的财力和同行业的影响力，他们可以吸引到全国甚至是全世界各地的供应商到自己的网站进行交易。

（2）企业联合建立采购网站的模式。有一些企业因为投资少和自我采购网站管理能力差，所以在企业独自建立采购网站不可行的情况下，一般采取这种模式。目前，如某些企业在行业的地位不是太高，那么这些企业往往团结起来共同资助建设并购买网站。由于其自身的影响力一般，使这些企业利用自身的供应商体系以及采购渠道的共享信息，可以吸引更多的同行业供应商参与到联合建立采购网站中来。

3 我国企业采购管理状况分析

（1）偏重销售，轻视采购。采购和销售都是企业价值链中的重要战略因素。而我国企业对采购和销售的重视程度存在较大的差别，大部分企业都是把销售最为企业的第一要务，认为没有销售就没有收入，而忽略对采购过程优化的管理。一直以来，企业界一向把采购看成为例行性的管理，并不是把采购作为企业商务活动的一个重要环节来对待，轻视了采购对企业产销活动的直接奉献。

（2）行为层次：灰色采购行为。这是一种在我国常见的现象，灰色的重复购买行为。买家的行为是缺乏一个全面分析商品的销售信息，盲目地或故意采购决策的行为是不利于采购活动，灰色的购买行为广泛存在于不同的类型企业当中。

4 吉林某公司优化策略-采购优化管理

公司在互联网网站上发布公司所要采购产品的相关信息，供应商在采购方的网站上看到相关信息，供应商提供相关产品的品种及信息，并通过采购方的网站及时取得下一步的信息沟通，如果采购过程顺利，双方将完成采购业务，如双方对交易过程中一些问题达不到一致，那么采购过程终止，采取这个过程能大大降低公司的采购成本。这与卖方模式建立的网站不同，买方模式中由采购企业自己或找相关的网站运营商承担了建立、维护和更新所需产品等网上产品的相关信息。尽管这样花费的成本较大，但无论是采用独自建立采购网站模式的企业还是联合建立采购网站模式的企业都可以更紧密地控制整个采购流程。采购企业完全控制自己所需产品的规格、种类及数量，在采购数据限制和采购权限时，不同的采购员的权限是不同的，当然也可以相同，这可以视情况而定。另外，不同的采购员只需通过登录自己的账号能了解到所有可能潜在供应商相关产品的信息，这极大的方便了采购员地进行对比和分析。

对于一个成功的独自建立采购网站模式的企业或是联合建立采购网站模式的企业的模式来说，用现在成熟的信息技术来保证其安全运行是非常重要且关键的。企业应加大力度建立完备的技术安全体系，在企业内部设安全防御系统体系，尽量限制远程登录，了解黑客常用的攻击手段。这对于独自建立采购网站模式的企业来说有可能成本较大，因为现代网络黑客的技术水平较高，有时单靠本公司自己的力量不足以抵御黑客的攻击，而采取联合建立采购网站模式的企业在这方面有可能存在一定的优势，因为他们是让网络公司管理网站，相对成本和安全就有一定的优势。无论是独自建立采购网站模式的企业还是联合建立采购网站模式的企业都要对系统管理员的操作等权限进行双重的保护，并及时做好数据备份等工作。只有对网站安全方面做全面的技术防护手段，才能保证网站的正常运转，才能确保采购过程的顺利进行。