钱志骥

摘 要 本文通过对企业公文电子审批系统的实施和规划，探究文档管理中存在的问题和相应的解决方案，研究的是一套用于企业收发文的电子审批信息系统。

【关键词】企业公文 审批系统 设计

电子审批系统是典型的工作流处理系统，主要涉及的人员包括：领导、审核人员、流程管理人员、申请人员等。核心功能包括：流程审批定制，审批流转控制，用户角色管理三部分。除了功能性需求外，系统还考虑易用性，通过开发用户UI界面，简化常规操作过程，根据用户使用习惯设计一些常用的统计查询功能。本系统设计能提供5000人规模的企业进行日常审批的能力。

1 系统流程

功能的强壮代表着平台的可用性，能力的全面性，软件的可靠与安全性。系统功能模块分为流程配置模块、流转控制模块及权限管理模块三个部分。

2 系统设计

根据需求分析系统功能划分为流转控制、流程配置和权限管理。系统实施选用N层架构模型，为表现层、业务逻辑层、数据访问层、数据层，如图1所示。

2.1 流轉控制模块

该模块通过自主开发的流程控制引擎控制整个流转过程，如图2所示。

限定条件：只有所有审核人员都通过后才可由最后一位审核人员执行发送；会签环节所需审核人员可由上一环节处理人指定；会签人员不可执行收回操作；所有环节的退回操作都不可退回给会签环节。

2.2 流程配置模块

流程设置模块使用图形化界面让管理员定制及发布审批流程。……