张明蕾

【摘要】档案收集就是按照档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来；而档案收集工作在整个档案管理工作中处于一种比较特殊的地位，它不仅仅是档案管理工作的基本工作，而且还是档案管理工作中的重要环节，因此，做好档案收集工作对整个档案管理工作有着重要的意义。

【关键词】档案收集工作；重要性；意义

一、档案收集的简介

1、档案收集的概念和基本形式

档案收集就是接受和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。

档案收集工作室档案管理工作中既基本又重要的环节，收集档案有三种基本形式即接收档案、征集档案和寄存档案。其中，接收档案室档案馆和档案室补充档案资源的最基本形式，它的基本内容包括两个方面，一是所属机关、单位的档案室，按照规定接收本机关业务部门和文书处理部门办理完毕移交归档的文件；二是各级各类档案馆依据国家法律法规和有关政策规定接收现行机关和撤销机关的档案。征集档案即征集分散在各个机关单位或者是他人手中的有价值的档案资料，分为强制性征集和非强制性征集两种，比如说有偿购买等方法，它是档案收集过程中不可缺少的、增加档案的方法。档案的寄存，一般是个人或者是单位将档案以一种协议的方式将档案寄存在档案馆，在此过程中，档案的寄存者并不会失去档案的所有权，与此同时，档案的所有者可以授权寄存单位（档案馆）是否拥有档案的使用权。……