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档案整理与装订的改革探讨

2016-10-21李佳璐

青春岁月 2016年5期
关键词:档案改革

李佳璐

【摘要】过去趋于成熟的档案整理与装订方法不能够适应和满足新形势下的档案管理需求,档案整理与装订工作的改革势在必行。本文主要指出了现阶段档案整理与装订存在的显著性问题,进一步提出了相关的改革建议。

【关键词】档案;整理;装订;改革

档案整理与装订是一种信息管理形式,经过近半个世纪的科学发展以及经验累积,我国档案整理工作已经逐步实现了规范化、系统化的管理局面,档案整理工作人员对于档案材料的收集、归类、装订与整理以及后期利用等方面的工作方式也已经达到了规范的操作水平。但随着我国社会主义经济的高速发展,相关体制不断的革新和变化,对于档案需求的形式和要求也产生了变化,尤其是在现阶段努力建设数字化档案的工作中,数字化档案信息录入前对档案装订和整理要求较高,过去趋于成熟的档案整理与装订方法不能够适应和满足新形势下的档案管理需求,档案整理与装订工作的改革势在必行。本文主要指出了现阶段档案整理与装订存在的显著性问题,进一步提出了相关的改革建议。

一、档案整理与装订存在的问题

1、档案整理工作存在的问题

现阶段,档案整体工作存在的问题主要体现在以下三个方面:

首先,档案整理的方法较为复杂,程序较为繁琐。按照现行的档案整理程序,对一般性的档案整理需要经过收集档案——分析——归类——排列——登记——加工——装订。……

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