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浅谈高校基建修缮工程的管理

2016-10-20宗平

中国房地产业·下旬 2016年8期
关键词:技术人员方案部门

宗平

【摘要】光阴似箭,随着时间的推移,高校内教学设施及建筑物逐年老化,修缮及改造工程也越来越多。同时修缮及改造工程中暴露出的问题也越来越多越突出了。部分新建的建筑也陆续过了保修期,而老建筑(屋面防水、外墙裂缝、内外墙粉刷层脱落)破损老化也比较严重急需修缮。学校花费的资金中,工程类的修缮资金明显增大。为了减少或避免修缮工程建设资金的流失,最大限度地提高资金的使用效益,维护学校的基本利益。因此,需我们认真考虑:如何提高与加强高校的基建、修缮工程工作的质量和科学管理,来确保修缮工程项目的质量,为学校的发展做好更有力的后勤保障工作。

【关键词】高校基建部门修缮工程管理技术人员

一、高校修缮及改造工程的定义及特点:

项目涉及的工种较多、施工地点零散,一般高校校园比较大,可能会出现同样的一个维修项目施工地点相差较远。

工期短,多的一、二个月,少则一、二天。

单个工程金额差价较大,小则几百元,大到几十万元,甚至百万千万元。

④工程施工方案随意性比较强,大多数没有专业设计图纸,改造工程隐蔽的项目较多,正规的设计院无法出具相应的图纸。

⑤工程较多采用包干计价,不使用清单计价方式,由于改造项目隐蔽工程较大,造成中标价与实际造价相差较大(可能会高于或低于)

⑥较大的改造项目,工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,工期短,任务重。

二、高校修缮及改造工程普遍存在的问题,可以总结为以下三点:

施工方案未进行充分论证,基建部门需和使用部门共同对修缮及改造方案进行讨论,充分做好工程前期的方案论证,必要时可一同实地考察。以避免施工时及工程完工后发现改造后的功能不符合使用要求,造成材料浪费及学校的资金损失。

绝大部分的修缮及改造工程都集中在寒、暑假中进行,因为假期施工时间短,而且相对集中,导致很多工程由于工期紧张,施工单位只好大量增加施工人员,造成的窝工现象比较严重。因此导致造价大幅度增加。

由于高校基建工作涉及面广、专业性强,而各高校的修缮部门工程技术人员,基本都是高校毕业后直接进去基建管理岗位(高校对在编人员学历要求高),缺乏施工经验和管理经验,管理技术人员的专业素养对维修工程质量的影响可以说是决定的。因此提高基建部门管理技术人员的专业素养,对施工过程中工程进度及工程质量的把握是至关重要的。

④目前高校修缮施工过程中普遍存在着相同的问题,由于资金紧张,都想着花小钱能把出去处理完成。为了维护学校基础设施的正常运转,维修的项目基本上都是在不得不修,不得不改造的基础上进行的,因此,基建部门的管理技术人员有必要在施工前多动脑筋想想,多上上责任心。在资金较少投入的情况下,能够确保工程的质量,避免在施工过程中出现边干、边看、边改的三边情况。

三、如何做好高校基建修缮工作

按照轻重缓急有计划地确立修缮项目

结合学校内修缮改造的要求,按照轻重缓急、有计划的进行维修项目的安排,减少盲目性。要对各院、系部报修工作联系函进行分析,需对拟实施的基建修缮改造工程逐项进行可行性研究。并深入现场查看实际情况、组织专业设计人员现场查看提出设计初步方案,与使用部门共同对修缮及改造方案进行讨论,确定修缮及改造方案。从学校的实际情况出发,在满足使用单位使用功能的前提下,编制项目概算。按轻重缓急,有选择性地逐步对项目进行立项审批。最后由主管校领导审批同意后,审计部门才可进行网上招标,来确定施工单位。

严格按照施工合同,加强在修缮及改造工程施工中的管理

修繕及改造项目的施工不同于新建工程项目,存在的不可预见因素比较多(隐蔽项目无法预测),必须与施工单位签订书面合同,且在合同内需对费用标准、定额套用、施工要求、工程质量和验收的约定、材料供应的约定、工期约定、施工安全和防火的约定、工程价款和结算的约定、质保期限、违约责任、争议或纠纷处理等方面一一明确,并对承包方擅自转包、违规操作等明确处罚措施及相应的责任追究办法。基建部门管理技术人员应充分理解和熟悉合同条款,加强合同管理,避免施工单位索赔的发生,必要时抓住反索赔的机会,以减少自己的损失,降低工程投资。

同时基建管理技术人员需在施工过程中严控变更,因修缮改造工程的隐蔽项目较多,且工期短,施工工程中现场会出现大量与施工要求或图纸不符合的地方,造成工程变比较多。这就需要有经验的基建技术人员对施工现场全程跟踪监督管理,确保维修方案落到实处,并能够处理好突发情况, 对施工过程中的隐蔽工程必须严格按要求进行验收,认真做好验收记录、签证工作,并附以变更图纸,为竣工后的工程结算和今后的修缮、改造提供真实可靠的技术资料。重要的是以上工作均需管理技术人与监理单位共同完成,不能由监理单位完全替代。

加强对基建管理部门及管理技术人员的建设

基建部门应积极适应新形势、新要求,做好新建工程任务的同时,更要努力做好修缮及改造项目等服务保障工作。基建部门需提高工作执行力,及时响应、不延迟。在工作中力求做到:1、凡是职责内该办的事立即落实、执行。2、涉及其他部门能办的事及时联系、沟通。同时要能做到主动服务,为教学和师生员工服务是基建工作的宗旨,用主动服务的工作理念带动基建管理人员的工作作风转变。

同时需建立完善的基建管理制度,根据各个学校自身的实际情况,积极思考出能有效推进各项工作的方法和途径,如何加强基建维修制度,制定土建日常维护,建立健全服务管理制度及体系。

结语:

总之,高校基建管理工作还存在这相当多的问题,随着时间的推移基建维修的任务也会越来约繁重,我们只有扎实开展工作,各司其职、各尽其责。同时加强学习,不断改进工作作风、方法和手段,努力提高工作水平和服务质量,认真完成各项任务,才能为学校的发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]刘超.高校基建管理探讨[J].山西建筑,2014年第40卷第5期

[2]陈选程.谈高校基建维修工程的管理[J].安徽建筑,2009年第16卷第2期

[3]王艳.浅谈高校维修工程管理[J].成功(教育),2010,(3):174.

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