陈晓华

摘 要：地方文献具有一般文献无法替代的文献信息价值和社会作用，历来为人们所重视。本文对地方文献的开发利用价值、方式进行了阐述，并对地方文献开发利用工作的现状进行了分析，提出了开发利用地方文獻的相应措施。

关键词：地方文献；开发；利用

地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料。作为一地之百科全书，具有鲜明的地域性、实用性和信息多样性，作为一种独有的文献资源，有着一般文献无法替代的文献价值和社会作用。它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值，为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外，对于研究、开发本地自然资源、文化资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用，其文献价值是无可替代的，切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容。

青州历史悠久，文化灿烂，文物古迹众多，为历史文化名城，自然和人文景观独具特色。《尚书·禹贡》记载“海岱惟青州”，因地处海（渤海）岱（泰山）之间，位于中国东方，“东方属木，木色为青”，故名青州。青州钟灵毓秀，人杰地灵。范仲淹、欧阳修等都曾在此为官施政，建立了为后人称道的政绩；著名女词人李清照夫妇曾寓居青州十余年，留下了留传千古的词林绝唱；贾思勰、燕肃、杨妙真等科学家，民族英雄和起义领袖也都在青州历史上留下了不朽的足迹。有国家一级博物馆“青州博物馆”，有国家级重点风景名胜区云门山风景区，国家森林公园仰天山森林公园和全国重点文物保护单位驼山。龙兴寺佛教造像是中国“二十世纪百项考古发现”之一。这份遗产极为珍贵，搞好以其为重要内容的地方文献的收集整理与开发利用，是一项极有价值的工作。

一、地方文献的开发与利用价值

地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。由于其内容具有地方特色，同时具有较高的史料价值和学术价值，成为用户了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化的历史与现状的主要信息来源。重视和加强地方文献的质量建设，是历史发展的需要，具有时代的紧迫性和现实的重要意义。当代社会的全面发展，各类读者群体的自我发展，图书馆事业的持续发展，以及图书馆地方文献工作自身的提升和发展，都要求图书馆重视地方文献的开发利用工作。

（一）区域经济的发展要求图书馆加大地方文献的开放与再利用

地方文献不仅是丰富的信息资源，而且可以悖离文献老化规律，有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门，特别是当地政府部门的参考资料，帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状，以及本地区自然条件与资源等，所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。各地图书馆收藏的地方文献，都不同程度地产生了社会效益和经济效益，受到社会的普遍关注。由此可见，各级图书馆应当加大地方文献的开发利用力度，发挥自己的资源优势，为地方经济服务。

（二）图书馆事业发展的要求其加大地方文献的开发与再利用

特色与个性是图书馆生存、发展的基本条件之一，是图书馆赢得地位和影响的重要因素，而地方文献则是构成一馆特色馆藏、独特资源的最主要的内容之一。常言道：有作为，才有地位。地方文献资源建设的好坏，便是图书馆有否作为、作为大小的具体和重要的标志之一，直接涉及对读者吸引力的大小、对社会贡献的大小，也关系到区域文献保障体系的这一环及整体是否完善有效，较大程度上决定了其在业内的地位、发言权和在一定区域内的影响和知名度。

（三）开发利用地方文献能为本地区的教学、科研、修志等提供丰富的资料

近年来，到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于地方志纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等经常到图书馆来借阅资料。因此，科学地评价文献利用价值，合理地开发利用地方文献，对地方文献的组织和特色的形成，起到良好的导向和推动作用。

二、地方文献的开发与利用方式

开发地方文献，是为地方经济的繁荣发展提供与之相适应的文献保障，在加强地方文献资源建设的同时，更要加大地方文献资源的开发力度。我们图书馆人应认真整理和揭示馆藏，转变观念开拓创新，积极参与市场经济信息活动，在深入调查研究基础上针对用户的特定需求，开发具有特点的地方文献信息产品。

（一）加大宣传力度、普及地方文献知识，提高人们对地方文献的认识

图书馆要利用各种场合对地方文献进行宣传，扩大地方文献和地方文献工作的影响。图书馆可以利用报纸、电台、电视台等媒体对地方文献进行宣传报道，运用社会公益广告等形式，进行正确的舆论导向，大力宣传地方文献为当地“三个文明”建设服务，宣传地方文献工作的社会效益。

当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后，可定期举办专题书展，为人找书，为书找人，展示本地历史、经济、科技、教育、文化、名人、民俗风情等方面的地方文献资料，既为弘扬地方文化开辟了阵地，也使地方文献工作注入了活力，拓宽了道路，使人们受到教育和激励提高了图书馆和地方文献工作的知名度。例如：我馆就利用“全国图书馆服务宣传周”、“全民读书月” 等活动举办地方文献知识宣传、地方文献展览等活动，积极宣传地方文献和地方文献工作，取得了良好的效果。

我馆还配合形势以及各时期社会热点举办馆藏地方文献陈列或专题展览，展示本地区的历史、文化、科技、名人、民俗，让社会各界了解本地历史，了解本馆的地方文献收藏情况，以充分发挥馆藏地方文献的作用。我们曾举办过本市作者的著作及生平事迹展览，使当地群众更了解青州的作家和历史名人事迹，深受广大群众欢迎。

（二）争取当地政府和职能部门的支持

要卓有成效的做好地方文献工作，必须取得当地政府和职能部门的的支持，争取地方文献采购经费单列。建立地方文献呈缴本制度，一般在3-5册为宜。建立呈缴制度，引起社会各界的重视，促进地方文献工作的健康发展。

（三）上门访求，广寻博收

地方文献有效开发利用的前提是从多种途径对地方文献进行采集，因此，应加强对地方文献的采集工作。采集的方法既可以是传统的订购、征求、交换、收集和复制，也可以利用现代化的网络来采集信息。在对地方文献的采集中，应当以征集为主、订购为辅，克服以往采集地方文献工作中习惯于等书上门和期望收藏者无偿捐赠的消极做法，实事求是，征购结合。要注意捕捉信息，加强与出版界和收藏人士的联系，舍得花精力和经费，保证地方文献能够及时得到补充。

专题文献搜集与一般地方文献搜集相结合，各个历史时期的地方文献均应搜集，各种载体的地方文献均应搜集，包括接受個人捐赠。对零散、过时的文献资料，尤其是对珍贵资料，登门访求才有可能获得。尤其要注意搜集本地区革命斗争史方面的文献资料，还可以从旧书摊中及收购站、造纸厂的废纸堆中寻找地方文献资料。

（四）建立标准规范的地方文献数据库

地方文献资源其价值的实现关键在于如何开发利用，在地方文献工作的各个环节中，整理是一个基础而又关键的环节。在网络化、信息化、数字化环境下，地方文献的整理开发必须与数据库建设结合进行。采用现代化手段进行地方文献信息的收集，文献的编目整理，文摘、目录、索引的编制，特别是地方文献数据库建设。因为文献数据库建设，可使文献信息的检索手段科学化，从而多角度、全方位地满足用户的各种信息要求。地方文献书目数据库是文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提。地方文献数据库要在标准化数据的支持下，建立起标准化的数据库，才能实现地方文献数据联网、数据交流和共享，这是地方文献工作现代化的必由之路。建设地方文献数据库，起点要高，要统筹规划，分步实施。先建书目数据库，再建综合性、专题性篇目数据库，最后考虑全文检索数据库。也可以根据本地区的实际需要和本馆的实际情况，开发研制某一专题的题录或全文数据库。积累经验，培养力量，为综合性的书目数据库和题录数据库建设做准备。只有实现了网络化，地方文献的作用和地位才可能走上现代化道路。

让读者了解利用，实现文献资源共享；拓展服务领域，利用文献推荐、内容简介、专题书展、开架阅览等形式，使馆藏地方文献全部开放，让它充分发挥使用功能；将定题服务和跟踪服务有机结合起来，为读者科研定题、项目论证、成果查询等方面提供大量的文献信息；完善电子阅览室功能和网上文献阅读；供给市领导和决策机构研究参考的“机密”资料，实行专架特藏。

（五）加强馆际协作，实现资源共享

地方文献种类繁多，各馆有各馆的藏书特点，任何一个馆都不可能把本地文献收集齐全，那么如何最大限度地满足广大读者的广泛要求呢？唯一的办法就是加强馆际间的协作，开展馆际间的文献互借，在电子化、信息化时代到来的今天，作为人类优秀文化传播中心的图书馆，搞好馆际协作，实现资源共享，可以有效打破各自为政、自我封闭的框框，实现资源共享，提高地方文献的利用率，为地方的经济建设服务，为社会的进步作贡献。

综上所述，目前，图书馆要适应市场经济的发展，改变自身在社会的形象和地位，必须走特色化发展的道路，加大对地方文献的开发利用力度，从多种渠道收集、有效加工地方文献资源。要不断地改进服务方式，开拓服务新领域，并多方宣传地方文献，为区域经济的发展以及为当地的教学、科研和编史修志做出积极的贡献。