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浅谈固定资产卡片的重要性

2016-10-14何祖兰

中国经贸 2016年8期
关键词:固定资产重要性

【摘 要】固定资产卡片是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。是指登记固定资产各种资料的卡片。它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。从时代的变迁,固定资产卡片从纸质版的材料变为现在电子版的数据,但是它的重要性一直没有改变,可是从纸质版到电子版实际操作者很少问津该工作,大多数的企业财务只做一个固定资产明细账,没有认识到固定资产卡片的重要性。

【关键词】固定资产;卡片;重要性

固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。属于卡片式账簿。而它的重要性主要体现在实际的工作领域,内部管理、资产评估、改善性需求和数据维护四个方面。

一、内部管理方面的体现

目前多数企业能做到固定资产管理和财务管理的职责分离,在公司内部有专门的固定资产管理部门,对各项固定资产进行细致化、标准化和常态化的监督管理;而财务部门只对账面资料进行价值管理,配合固定资产管理部门进行盘点;使用部门属于责任部门,对固定资产进行实际使用,并负责对其进行专门的维护。这种做法是现代企业內部控制的职责分离的需求也是未来发展趋势,而这种情况下,需要3个部门在固定资产管理方面加强规范化的合作方式。……

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