薛飞霞 陈 慧

（作者单位：国家新闻出版广电总局二九三台）

Excel在广播电视监测资料处理工作中的应用

薛飞霞 陈 慧

（作者单位：国家新闻出版广电总局二九三台）

与其他数据处理软件相比，Excel具有操作快捷、使用方便、计算精确、易于学习和掌握等优点，使用excel能够快速方便地进行数据处理和数据分析。本文以资料处理工作中的月报数据统计分析为例，阐述了Excel在广播电视监测资料处理工作中的应用。

Excel；资料处理；数据统计

Excel作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，同时也是被广泛应用的数据分析和处理软件。Excel具有简便灵活的制表功能、强大的绘图和图形处理功能，能够实现表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策；此外，Excel还提供了大量的函数，可进行复杂的数学计算、数据分析和统计等；Excel的数据透视表功能很好地解决了对于函数以及逻辑不是很熟悉的用户的操作问题，让复杂的统计变得更为简易。

1　Excel进行资料处理数据统计的优点

广播监测机房24小时不间断收测，会产生大量的监测数据，如何快速高效地对这些监测数据进行统计分析显得尤为重要。

监测台上报的报告形式有日报、月报、季报、年报和专题报告。日报的统计较为简单，通过资料处理系统已有的数据统计功能就能进行上报。但月报、季报、年报和专题报告则需要对收测数据进行全面的统计和分析，此时就需要用到Excel，excel的使用较为简单，没有复杂的程序代码，不需要复杂的软件和系统维护，只需掌握一些常用的函数和图表的使用用法，就能方便灵活地对数据进行统计分析。

2　举例说明Excel在资料处理工作中的具体应用

下文以国家新闻出版广电总局二九三台广播电视监测机房月报统计分析为例，说明函数、数据透视表和图表的实际应用。

2.1利用excel公式和函数进行数据统计

广播质量效果月报首先要将每月上、中、下旬收测的广播质量效果数据进行汇总，图1所示的“广播效果（中央台）”工作表就是汇总后的中央台广播效果监测数据，“统计”工作表是根据月报统计的要求，将收测结果按发射台、按站点和按节目统计可听率，具体如图1所示。

图1中的“统计”工作表通过excel函数实现了可听率的统计，图中红色数字部分均为使用excel公式或函数计算的结果，下个月进行月报统计时，只需将“广播效果（中央台）”工作表的数据更换为下个月的收测结果，“统计”工作表的计算结果就会自动刷新。

图1中用到的excel公式和函数主要进行以下几个方面的计算。

图1　2015年7月广播质量和效果月报统计表

第一，进行简单的加、减、乘、除和求和运算。

加、减、乘、除和求和运算是最基本的数学运算，通过Excel很容易计算出来，加、减、乘、除直接计算即可，求和则需要使用求和函数sum（数1，数2，……），求和时，要注意使用鼠标选定求和区域后再计算。

第二，条件判断。

在实际工作中，经常需要先进行条件判断，然后再进行计算，这就需要用到if函数，if（逻辑判断，判断为真的值1，判断为假的值2）函数的意义是，如果“逻辑判断”为真，返回结果为“判断为真的值1”，否则返回结果为“判断为假的值2”。

除月报外，在其他监测报告中也常常需要计算“日播音频时”问题，利用Excel的if函数很容易计算出来。如1377kHz的播音时间为04：25（假设值为A）至次日02：05（假设值为B），使用if函数计算时，可使用公式“=if （B>A,B-A,B-A+“24:00:00”）” 计 算日播音时长，注意公式中的时间要加上双引号。

第三筛选符合条件的单元格个数。

在众多数据中找到想要的数据，最直接方便的功能就是筛选，但多重筛选操作起来较为繁琐，这时候可以使用Countifs函数，含义是统计多个区域中满足给定条件的单元格个数，Countifs（第一个条件区域，第一个条件，第二个条件区域，第二个条件，…）函数可以加多个条件，每个条件都需要有两个参数，一个单元格选取区域，另外一个判断条件。

如果只需要统计一个区域中满足给定条件单元格的个数，使用Countif函数即可。

如图1中，在统计7月份中央台广播效果时用到公式“=COUNTIFS('广播效果(中央台)'!$Q:$Q,统计!C$4,'广播效果(中央台)'!$I:$I,">"&2)”，含义是统计“广播效果（中央台）”工作表的Q列中等于“统计”工作表中的C4列，并且“广播效果（中央台）”工作表的I列大于2的单元格的个数，目的是筛选出发射台为554台收测结果为3分及以上的个数，为计算可听率做准备。

Countifs函数是月报统计中使用频率最高的函数。

2.2利用Excel数据透视表进行数据统计

一般情况下，我们都是使用菜单命令或函数进行数据统计，但是如果要统计的工作表中的记录较多，而且需要统计的项目也很多，使用这种方法就显得力不从心了，Excel数据透视表功能很好地解决了对于函数不是很熟悉的用户的操作问题，让复杂的统计变得更为简易。使用数据透视表，首先要选定将要进行统计的数据区域，然后在菜单栏选择插入数据透视表，再根据想要的统计结果将相应字段拉到“行标签”“列标签”“报表筛选”和“数值”，进行灵活地数据统计。数据透视表在广播电视监测资料处理工作中经常使用，其能够实现很多函数的功能，不需编写复杂的函数公式就可进行数据量很大的数据统计，使用起来较为方便。

2.3利用Excel图表进行数据分析

单一的数据难免会使人感到枯燥和乏味，相比较而言，图表就显得更加生动和形象。因而，对数据进行分析时，可用折线图、柱状图等。图表的使用方法较为简单，通过菜单栏插入图表，再选择合适的图表类型，然后将数据填入表格即可。

3　结语

综上所述，本文介绍了广播电视监测资料在处理月报统计分析时常用到的excel函数、数据透视表和图表功能。在实际工作中，根据统计需要，会使用更多、更为复杂的函数、数据透视表和图表功能，资料处理人员在深刻理解业务的基础上学习并运用excel，将会大大提升工作效率。

[1]邓芳.Excel高效办公:数据处理与分析(修订版)[M].北京:人民邮电出版社,2012.