徐　畅（湖南安全技术职业学院）

浅谈Word 2010中宏的使用技巧

徐畅
（湖南安全技术职业学院）

在Word 2010环境中，可以利用宏完成一系列重复的操作，从而简化工作、提高效率。本文通过两个案例，详细描述了创建宏和运用宏的具体操作步骤。

Word 2010；文档编辑排版；宏

1　什么是宏

在Word 2010中，有一种叫做宏的操作。当你在Word中有一系列的操作，需要反复进行的时候，就可以录制一个宏；然后通过一个工具栏上的按钮或者一组快捷键，一键完成这一系列的重复操作。宏的本质其实是VB程序，在录制宏的过程中，Word会自动生成相应的程序代码。在Word中，也可以直接打开Visual Baisic编辑器，通过输入代码的方式创建宏。

2　宏的使用方法

2.1创建宏

Word 2010提供了两种创建宏的方法：

（1）宏录制器：直接录制用户的一系列操作，帮助用户快速方便的创建宏；

（2）Visual Baisic编辑器：通过输入代码的方式创建宏，能够输入一些宏录制器无法实现的指令，但操作者需要具有一定的VB编程基础。

2.2运用宏

宏创建好后，Word 2010提供了三种不同的方法来运用宏：

（1）使用宏对话框：点击“视图”选项卡——“宏”下拉菜单——查看宏选项，在打开的“宏”对话框中对宏进行操作；

（2）使用工具栏：为宏在快速访问工具栏上添加一个执行按钮。

（3）使用快捷键：为宏的执行设置相应的一组快捷键。

3　宏的应用案例

3.1利用宏录制器来创建宏

案例1：老师收上来的学生Word版本的作业，经常会碰到排版、格式不规范的问题。这里可以创建一个名字叫做“typesetting”的宏，将所有的作业进行规范化处理。具体操作：