沈春萍

摘 要：人事档案信息资源的开发利用，就是以人事档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法，提供人事档案或档案内容中有关情况，为组织人事工作服务的活动。人事档案信息资源开发利用的意义是多方面的。

关键词：人事档案；利用；对策

人事档案作为一种信息资源，为人事部门选拔、考察和使用人才发挥了重要的作用，得到各级组织对档案工作的重视和支持。为使人事档案工作更好地为培养、使用人才服务，必须做好人事档案信息资源的开发利用。

开发利用人事档案信息资源，主要应做好以下几点：

一、重视人事档案材料的收集和档案信息开发

根据人事工作的发展，努力开源，广泛收集人事档案材料，不断充实档案内容，补充新材料，完整反映人事的情况，减少时间差造成的信息老化和过时，避免时效性失真，是档案信息开发的基础。人事档案材料中除了反映历史记载外，还必须有现实的“动态”材料，特别是要注重收集反映改革开放以来，各种人才德、能、勤、绩等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各种奖励材料、科学技术成果材料、专业技术职务评聘材料、学习培训材料等。在收集工作中，要把握人事档案材料形成的各个环节，掌握人事档案材料形成的规律，及时、准确、完整地收集新形成的人事档案材料，使其齐全完整，促进其内容向立体化和量化方面转化，为档案信息开发打好基础，为考察、选拔、培养和使用人才提供可靠的依据。……