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怎样才算好好说话?

2016-09-26王海涛

中国眼镜科技杂志 2016年7期
关键词:细节管理

文/王海涛

怎样才算好好说话?

文/王海涛

曾被学妹问到:职场上最容易遇到的问题是什么?我回答她:职场上70%的问题都是出在沟通上。学妹困惑了:沟通能有什么问题,好好说话不就完了吗?

无论你从事的是销售、营销、制造、技术、研发,只要有与人合作的环节,就需要沟通。只要有沟通,就一定会有沟通问题。好好说话,看上去非常简单的一件事情却并不容易做到。这个不容易,并不是怎么把话说得八面玲珑左右逢源,而是怎么清晰明白地说出你心里所想。

如何跟上司“好好说”,先不论你的上司是谁,我们先搞清楚:什么是上司?上司就是你的工作汇报对象和你的行政管理责任人。就是说,上司跟你的关系就是:你向他汇报工作,你服从他的管理。

如何用“好好说的方式”跟领导汇报工作

首先不要让他等,有事情及时沟通,有困难及时提出。你毫无理由地拖延结案时间,上司肯定不高兴。其次不要让他没把握,上司要跟董事长汇报的资料,你半小时前才提交初稿,上司肯定很忐忑。

最好的做法是,项目接到手马上跟上司确认推进日程,让他心里有数。起码安排两次沟通汇报时间,大方向框架搭建时沟通一次,统一方向。

初版完稿也要沟通,做到让领导知晓细节,避免对细节项目期待。再次是充分表达,上司负责多种业务,你只负责单一业务,所以你要做到比上司更专业,汇报沟通要充分从专业角度提出意见和建议,有哪些利弊,有哪些风险,你觉得怎么做最好。……

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