刘峥鹏+刘琳娜

会议活动组织得多了，往往会发现，出错的经常是那些“想当然”的地方。比如，筹备过程中发现问题时，“想当然”地认为有人解决；筹备过程中有关方面提出要求时，“想当然”地全盘接受；实施过程中出现疑问时，“想当然”地任其发展。这些情况难免导致差错和失误。只有用非常谨慎的态度，“较真”到底，才能保证会议的顺利进行。这里跟大家分享几个案例。

案例一：前几年，市里的季度工作会要求现场直播。第一次筹备时，我们就想到如果会议期间停电怎么办。当时有关部门都说没事，有备用电源，短时间内就可以切换。但牵头领导继续追问：“‘短时间到底是多久？”这一问，没人回答了。供电公司实地查看后才发现备用线路根本就没接上，即使有发电车也供不上电。为此，牵头领导召集有关部门进行专题研究，越研究发现问题越多：即便备用线路接上了，转换也要十几分钟，想要快速供电必须对线路进行改造，而改造成功后，转换也需要3至5分钟。所以后来的会议直播采用了延后播出的方式，为万一停电留出了转换时间。另外，电视台还准备了一组短片和标语，以便在线路转换不过来时备播。

案例二：某次筹备与外商的会见活动，前期沟通时，外商提出会谈内容涉及商业敏感话题，新闻媒体不能参加，因此活动方案是按照媒体不参加的情况拟定的，领导也已经签批。但就在外商到达的前一天，突然有人提出，之前某个活动因为没有新闻媒体参加，无法达到领导提出的保留照片等资料的要求，导致工作被动。……