颜宏

【摘要】高校办公室OA系统建设不仅有利于提高学校行政办公效率、增强办公室整体服务水平，更对学校整体形象的提升有着非常重要的意义。本文对OA系统建设和推广过程中遇到的问题提出分析和思考，以期对高校办公室OA建设工作提供借鉴。

【关键词】办公自动化；高校办公室；办公效率

一、前言

传统办公模式下的高校管理工作不仅耗费了办公室和各部门工作人员大量的时间和精力，而且在处理过程中产生的延时和差错大大降低了工作效率。办公自动化（Office Automation， 简称OA）是将现代化办公和计算机网络技术结合起来的一种新型的办公方式，使办公活动由各类设备、人机系统来协助完成，实现网上公文管理、信息共享、事务管理、信息发布等功能，达到优化管理结构、调整管理体制、提高办公效率的目的。OA系统是对传统办公方式的变革，它将计算机技术、通信技术、网络技术等先进的科学技术应用于传统的信息处理中，对文字处理、信息传递、存储与检索实行了现代化的管理。它通过有效的资源共享和信息交流与发布，达到充分利用信息资源、提高工作效率和质量、辅助决策、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。作为信息化建设的重要内容，建设功能完备的办公自动化系统是高校在当前信息化背景下的必然选择。

二、OA系统建设实践与经验

加强宣传培训，转变思想观念。部分OA系统用户意识薄弱，对OA系统理解不够深入，未能完全意识到OA系统推广使用的必要性。……