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关于财务管理信息化建设探讨

2016-09-10武立周

时代金融 2016年21期
关键词:信息化建设探讨财务管理

武立周

【摘要】财务管理对于企业的发展具有深远的影响,所以企业管理人员必须重视财务管理,保证财务管理工作科学可行,为企业的正常运行、以及未来发展战略的实现提供重要基础保障。此次研究主要是针对财务管理信息化建设探讨展开分析,希望能够为相关人员提供一定的理论借鉴。

【关键词】财务管理 信息化建设 探讨

一、前言

当今时期,网络技术和信息技术的高速发展,在企业运营中发挥着越来越重要的作用。特别是在企业财务管理过程中,通过信息化管理使财务信息更加完善健全,实现企业财务管理由于传统的会计核算方式,逐渐向信息集成方向发展,使企业发展符合现代化企业需求。

二、财务管理信息化对于企业现实管理的意义

企业财务管理信息化主要是在财务管理中充分利用信息化技术,从而全面优化和整合企业财务管理信息,促进企业管理能力以及经济效益的有效提升。随着经济全球一体化的到来,使企业生存发展面临更加严峻的威胁,企业的运营方式发生了极大程度的调整,而加强企业财务管理信息化建设,有利于加强企业管理方式的转型,同时也符合现代化企业要求。企业财务管理信息化为企业财务管理提供了全新的发展方向,其能够为企业带来诸多方面的利益,比如说可以降低会计的工作任务量,提升财务信息的准确性,提高工作效率,有力的控制企业成本支出;为企业的全球化经营提供可行性;使企业经营管理更加具有秩序化和规范性,提升内部管控能力;实现企业内部信息分享,促进管理效率的提升。

三、企业财务管理信息化建设中存在的问题

(一)对财务管理信息化建设的认识不强

一些企业尚未对企业财务管理信息化建设提高重视程度,没有将财务信息化建设纳入企业管理的重要组成部分。企业管理人员对财务管理信息化建设缺乏充分认识,致使财务管理依旧停留在传统的方面,没有做到与时俱进,缺乏研究相关的财务管理信息化典型事例,以为电器化就是信息化;并且对企业内部财务信息化建设没有做到充分调查,企业管理制度不够完善。此外,一些企业财务管理人员缺乏创新意识,影响和制约了财务管理信息化建设。

(二)财务信息管理不当

在一些企业的财务管理中,普遍存在财务信息失真、或者财务信息不够集成的现象。基于此种因素,导致财务部门在制定财务决策时,缺乏科学性和可行性,无法充分企业资金的最大化利益,是资金面临一定的风险,使企业在市场中处于被动状况。而财务管理信息化建设就是收集、整合以及管理分析财务信息,如果企业不加强建设信息化的管理方式,将会降低财务信息的使用率,限制企业发展。

(三)会计统计运算存在失误

企业以往所采用的会计体系,在运行中常会出现一些问题,容易致使会计数据以汇总的方式,多次存储在系统中,从而错误的判断出企业真实的经济业务信息;并且导致信息出现滞后性,影响信息本身的应用价值和质量。而企业会计人员按照现有的技术管理和计算会计数据时,由于技术的落后性,影响到工作质量和工作效率。

(四)企业领导及财务部门工作人员不够重视

现阶段,一些企业管理人员和财务部门工作人员对财务管理信息化没有形成系统性认识,缺乏重视程度,最关键在于企业管理人员对企业财务管理不够重视,在企业之间的探讨中没有对信息化管理进行深度探讨。此外,财务部门工作人员没有掌握足够熟练的信息网络技术,而企业也没有组织相应的培训学习,致使企业财务管理信息化建设缺乏人力基础。

(五)缺乏财务信息化管理的相关软件技术和财务信息化管理人才

企业对财务信息化建设缺乏重视程度,具体体现在没有引进信息网络技术,缺乏对信息技术财务管理人才的培养,以及财务管理团队实践和经验不够充足丰富。并且在技术、人才的培养方面,缺乏资金的支持,从而远远落后于现金的信息化管理模式。

三、促进企业财务管理信息化建设的对策

(一)强调财务信息化管理在企业管理中的重要地位

企业管理人员必须及时转变传统思想模式,提高对企业财务管理工作的重视程度,培养全新的财务管理思想,与时俱进,保证财务管理能够充分发挥出其职能作用,为企业的平稳发展提供重要的保障。此外,需要不断强化财务管理部门同企业各个部门之间的沟通、交流,可以全面、有效的整理和记录其他部门的数据信息,进而抱枕企业管理人员可以真实、迅速的了解企业财务状况、以及企业发展情况,以此便于管理人员基于此内容,制定出利于企业发展的管理制度。

(二)健全财务信息化管理制度

如果良好的目标缺乏相关管理制度的保证,那么目标依旧存在于形式。所以,企业有必要建立健全财务管理制度,保证财务管理目标能够有效实现。企业财务管理制度必须具有一定的系统性,属于有机的整体,可以贯穿于企业的日常活动中,保证企业所有运行环节都能够在制度的约束下顺利开展。首先,企业有必要根据企业发展情况,制定审计监督制度,同现有的会计制度相互配合,保证会计制度同审计制度相互制约,保证企业会计信息的准确性、完整性、以及真实性。其次,企业可以完善风险预测和监督制度。能够有效的为企业的发展进行预测和监督,保证企业可以健康发展,避免发生财务风险,使企业受到经济损失;并且可以为面临的风险提出有效的解决对策。利用企业风险预测和监督条例,可以充分发挥出财务管理体系的重要作用。

(三)提高会计师的信息技术水平业务素质

良好的财务管理制度,需要工作人员的贯彻和落实。因此,有必要提升企业现有工作人员的综合素质。企业可以定期开展培训教育,使会计人员能够熟练掌握最新的会计准则,并且保证工作人员能够明确准则的要求,不断提升自身职业素养、以及思想品德等等[3]。其次,企业可以根据工作人员能力,制定相关培训和考核,其中主要有就业前培训、以及就业后培训,同辉根据考核状况实施合理的奖惩。最后,通过工作人员之间的讨论和交流,积极鼓励其发挥个人见解和意见,鼓励工作人员的创新行为,可以对创新员工给与一定的奖励。在财务管理制度的有效监管下,使企业财务人员的综合能力得到有效提升,进而保证企业财务管理制度可以全面贯彻,进而充分发挥其价值,为企业的健康发展奠定基础,推动企业管理目标的实现。

(四)推行全面预算管理,建立责任成本控制制度

在企业内部建立完整的计算机网络系统,同时财务人员使用统一的财务软件,对财务信息数据进行编制、存储,从而实现对企业财务成本的实施监控,使企业财务管理更加实时化,促进企业财务管理能力的提升。而通过构建责任成本控制制度,使责任成本中心负责成本费用等内容,年底对年初设定的财务预算进行考核,按照业绩实施奖惩。

(五)建立财务风险预警机制,防患于未然

企业有必要对财务管理信息化建设构建一套完整的预警机制,以此提升调控和监管力度。财务预警机制必须可以覆盖所有财务内容,在制定好风险警示指标数据之后,可以实时监控所有节点。如果出现超过指标的情况,通过警报提醒财务人员进行查询、解决,从而促进企业财务信息管理的安全性和稳定性。

四、总结

企业财务管理信息化建设,是企业提升管理水平的重要手段,也是保证企业在逐渐竞争的市场环境中,提升核心竞争力、获取可持续发展的重要基础。所以,企业管理人员必须对财务管理信息化建设提高重视程度,完善各项内容,使企业财务信息管理更加科学、秩序、稳定,从而推动企业的未来发展。

参考文献

[1]王磊.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].中国经贸导刊,2014,(25):72-73.

[2]赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界,2015,(2):159-159,164.

[3]贾少玲.单位财务管理信息化建设探讨[J].财会通讯,2014(20):66-67.

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