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中小企业的成本管理“结”

2016-09-10雷亚云

时代金融 2016年21期
关键词:成因分析成本管理中小企业

【摘要】随着经济全球化的发展,中小企业面临越来越大的发展压力。成本管理问题是中小企业成长发展中的一个不可忽视的问题。本文着眼于国内中小企业成本管理现状,简要地论述了成本管理概况,分析了中小企业面临的巨大成本压力,总结了中小企业成本管理的问题,最后提出了解决问题的几个可行性措施。

【关键词】中小企业 成本管理 成因分析 对策

中小企业的庞大数量及其对经济发展的强大推动力使我们不能忽视中小企业的重要作用。相关资料显示,近几年,我国的中小企业数量占据了企业总数的98%以上,截至2010年,我国中小企业创造的GDP占全国GDP总值的60%,缴纳的税收占国家税收的50%以上,提供的就业占国家总就业的将近80%。现如今,中小企业成本管理状况并不乐观,成本管理道路上遇到的各种问题交织在一起,似乎是一个“结”,这个“结”关系着中小企业的在成本管理状况,也深刻影响着中小企业的整个发展状况。

一、我国中小企业成本管理概述

改革开放之前,我国经济受制于计划经济体制,中小企业成本管理主要以借鉴苏联的经验为主,然后在此基础上创新出一套比较完整的成本管理方法。改革开放实施之后,我国开始学习西方国家先进的企业成本管理方法,主要研究成果是对质量成本的研究和对适时制的研究以及对其他领域的研究[1]。这些学习和借鉴使我国的成本管理理论逐渐与西方国家的理论研究接轨。

二、中小企业所面临的成本压力有多大

我国中小企业的发展曾经经历了一个低成本的阶段。中国劳动人口众多,这为中小企业的发展提供了不同于西方国家的优势。在成长发展之初,中小企业的成本低廉,大量中小企业利用这个契机兴起,这些兴起的中小企业大都为劳动密集型产业。粗放式的生产、低价能源和原材料以及廉价的劳动力促使中小企业的成长发展到了一个高峰。然而,从2008年之后,这种状况改变了。2008年的美国次贷危机引起的全球经济危机,沉重地打击了资本主义国家的经济,也在相当大的程度上影响了我国中小企业的发展。中小企业的低成本阶段已经结束了。

当今所经济环境的改变使中小企业的发展面临着一个前所未见的困境。这个困境主要表现在三个方面:第一,劳动力成本逐渐上升导致中小企业成本上升。劳动力成本上升是一个经济发展规律。劳动力供求关系发生了变化,这使劳动力成本也随之而变。近年来,我国经验发展迅速,这也加快了城市化进程,曾经大量的农村人口涌向城市的现象已经不存在了。一些会计理论者的研究表明,2013年以来,我国农村人口中已经基本没有剩余劳动力[2]。在这种情况下,劳动力成本便呈现出不断上升之势。当然,劳动力成本的上升还有很多其他的原因,例如知识性劳动力缺乏、劳动者对生活质量的要求提高等。第二,能源、原材料价格上升致使中小企业成本压力增大。加入WTO之后,我国经济的发展与世界的联系越来越密切,随着经济全球化程度的加深,中小企业受国际市场的影响也越来越深。2008年经济危机之后,各国大力恢复经济,世界经济呈复苏之势,能源和原材料的供需逐渐不平衡,需求量的增加使得实际市场上的价格也逐渐上升。此外,近年来,国内通货膨胀有所加剧,物价上涨明显,原材料等价格也增加。第三,土地价格的的提高使中小企业土地租用费和厂房购买资金大幅增加。工业化和城市化的发展迅速,土地资源不断减少,土地取得成本和开发逐渐增加。中小企业面临着如此大的成本压力,进行有效的成本管理,从而提高生产经营效率、增加企业效益提高企业市场竞争力是企业存活下去的必然道路。

三、成本管理“结”表现在哪儿

中小企业资金少,规模小,实力比不上大型企业,因而其成本管理和大型企业成本管理是不同的。中小企业的成本管理人员素质达不到应有水平,管理方式不完善,职工技术水平也不高,这导致许多中小企业成本管理方式落后,管理制度漏洞百出。

(一)成本管理观念淡薄

成本管理在企业管理中扮演着非常重要的角色。但在我国中小企业中,从最高层的企业管理人员到最基层的员工,对成本管理这个概念认识仍然不够深刻。大部分人员认为,成本管理就是缩减成本,减少开支则就缩减了成本,这就达到了成本管理的效果。但事实上,成本管理是一系列的系统性的管理活动,缩减开支只是一种获得短期利润的行为,广大的中小企业管理者不能只看到眼前利益,还要考虑怎样为企业赢取长远利益。

(二)成本管理缺乏系统性

成本管理是一个系统的、科学的活动过程。在中小企业的成本管理中,大部分人员认为成本管理就是成本核算,因此企业往往只做到了事后控制,而没有看到事前、事中控制的重要性[3]。这样片面化的成本管理使中小企业的管理出现了断层。相当多的中小企业中存在成本管理混乱,管理无制度、劳动和材料消耗无定额、成本无核算的“四无”状态[4]。

(三)成本管理职责分配不当

在大部分中小企业里,普遍是财务部门在进行成本核算工作。这样的不合理的职责分配会让本管理工作的有效性下降。比如,财务人员为了完成财务报表的提供任务,过于关注财务指标的完成而忽略了其他指标的要求[5]。原本应由计划部门、采购部门等各个部门合作及互相监督才能做好的成本管理就难以发挥其应有的预测、控制、分析、考核的功能。

(四)成本管理方式无法跟上会计发展的步伐

从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国已经发展了三十多年[6]。由表格1可以看出,现代会计阶段的特点是“会计电算化”。先进的信息技术改变了以往会计手工记账的方式。而目前我国中小企业的技术水不高,没有能力或者不愿在企业当中实行电算化,即使使用了电算化,也缺乏有技术水平的操作人员。

表格1 会计的发展历程

(五)成本管理的约束和激励机制不完善

目前,中小企业只是单纯使用现有劳动力,而疏于对员工劳动力劳动技能培训和职业素质的提升。企业的竞争归根结底是人才的竞争和学习能力的竞争,随着企业发展的内外部环境的变化,原本符合条件的员工的知识不断老化[7]。在很多中小企业当中,约束就是处罚和处分规则,激励也仅限于升职和加薪制度。然而缺乏培训的企业人员并没有自觉意识,积极性也不高。

四、优化中小企业成本管理的对策建议

(一)从企业人员上解决——实行成本管理全员化

实行全员化成本管理要从以下四个方面努力:第一,企业的经验管理的者其主导作用,要促进他们不断学习先进的管理理念,强化成本管理意识;第二,成本管理不仅是管理人员的事,更是每一个企业成员的职责,对员工强调成本管理的重要性,促进企业员工在成本管理方面的自觉性;第三,明确岗位的职责和分工,减少岗位职责冲突和职责分配模糊状况;第四,加强企业员工培训,提高员工的职业技能和素质,定期进行专业知识培训。

(二)从企业组织结构上解决——扁平网络化

当前的生产发展方式已经发生了巨大变革,面向顾客的生产方式已经代替了传统的大量生产的方式。这种柔性化的趋势促使企业的组织结构要趋向于扁平网络化。中小企业建立这种组织结构可以提高企业对外部环境变化的应对能力,增强企业决策的灵活性,从而减少因在组织结构上缺乏前瞻性的准备而带来的成本耗费和损失。

(三)从成本管理方法上解决——实行柔性成本管理

由于传统大批生产的生产方式已经逐渐向顾客化生产转变,顾客花生产对企业的要求是:在较短时间内生产出不同的新产品,满足消费者多样化需求[8]。生产发展的柔性的加强势必要求企业的成本管理也随之改变——要更加柔性化。柔性成本管理中的柔性指灵活性和民主性,它强调企业成本管理能对多变的外部环境做出灵活的调整,在管理过程中“以人为本”。目前对柔性成本管理应用的最好的就是作业成本管理。在中小企业中实行作业成本管理,符合外部环境对中小企业柔性化组织结构的要求。

(四)从信息的获得和处理上解决——运用现代化信息手段

在现代社会中,信息已经成为最重要的资源、信息的获取和处理直接影响着生产的效率。对于中小企业成本管理来讲,信息的获取上有相当大的局限性,信息的处理也是不完备的。利用现代化的信息手段,在中小企业中建立科学的成本信息系统,增加企业获得的成本信息的真实性、有效性。在会计发展的现阶段,实现信息化是必然趋势。中小企业要加强现代化信息手段的运用,把信息化工作落到实处。

中小企业是国民经济发展中不可忽视的力量,重视中小企业发展已经成为必然。中小企业规模小、资金有限、实力较弱,比大型企业更容易受到市场冲击,因此我们也应当给予其更多的关注和支持。当今我国中小企业在成本管理的道路上正处于一个困难时期,这个成本管理“结”是否能够解开,直接关系着中小企业今后的发展前途。面对这个竞争越来越激烈的市场,中小企业要把握好机遇,在各方面优化成本管理,从而改变现状,为我国国民经济做更大贡献。

参考文献

[1]李波.中西方成本管理比较研究李波[D].天津大学.2004.

[2]张兴华.中国农村剩余劳动力的重新估算[J].中国农村经济.2013(8).

[3]谭志坚.企业成本管理存在的问题及对策[J].西部经济管理论坛.2014(3).

[4]陆凤莲.中小企业成本管理存在的问题及对策[J].现代物业(中旬刊).2013(8).

[5]周晓根.中小企业成本管理的思考[J].经营管理者.2014(8).

[6]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理.2015(05).

[7]靳丽.浅谈中小企业员工素质培育对策[J].成功(教育).2011(6).

[8]吴清,刘希麟.浅谈柔性成本管理[J].财会通讯.2010(32).

作者简介:雷亚云(1991-),女,汉,河南信阳人,会计硕士,就职于河南大学商学院,研究方向:成本管理会计。

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