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关于加强煤电企业资金管理的思考

2016-09-10苏纪军

时代金融 2016年21期
关键词:资金管理建议

苏纪军

【摘要】伴随着市场经济快速发展,我国煤电企业发展步入历史的快车道,规模数量呈现逐年增大增多趋势,于此同时,资金管理困难和问题也日益凸显。资金作为煤电企业的“血液”,目前已经成为煤电企业财务管理提质提效重心。本文从当前煤电企业抓资金管理必要性为切入点,指出煤电企业资金管理现状和存在问题,然后对问题进行分析,最后尝试针对问题提出解决措施和建议,以便加强此类行业资金管理。

【关键词】煤电企业 资金管理 建议

一、煤电企业抓资金管理的必要性

资金是煤电企业的“血液”,是煤电企业最重要的资源。资金管理贯穿于煤电企业全生命周期,是财务管理的重点,资金管理的成功与否,直接关系煤电企业的生死存亡。加强资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率,发挥资金最大效益,为煤电企业生产和再生产服务,保证资金安全是所有煤电企业管理资金的目标,同时也是严格执行国家财经纪律重要体现,对煤电企业发展具有十分重要的意义。

(一)抓好资金管理可以预防控制经营风险为健康运行提供保障

资金是煤电企业生产运营的起点,同时也是煤电企业经营活动的终点。煤电企业的生产经营活动无一例外都与资金相关。煤电企业自筹建到基本建设再到投产运营,都需要有充足的资金作为支撑,在任何环节管控过程中,煤电企业只要把资金管理到位了,项目建设和经营就能健康运行,否则,一旦资金出了问题,轻则影响工程建设,重则资金链断裂,煤电企业经营可能中断或被市场淘汰出局。特别是在煤电企业运营阶段“供产销”环节,在该阶段,物资采购供应、产品产量和销售产品量是生产经营的主要对象,资金就是在“供产销”环节中进行不停地周转和运动,从一种形态转化为另一种形态。总之,煤电企业在不同阶段管理过程中,都要控制好资金,抓好资金收支管理工作,充分做好资金时间价值和保值增值,防范意外风险。管控资金就是管控经营,经常对资金进行跟踪分析,实时掌握资金运动情况,保持其流动性,维持煤电企业的偿债能力,确保煤电企业健康运行。

(二)加强资金管理和控制能有效地防止舞弊

加强资金管理,制定严格的内控制度,能有效地防止舞弊的发生,保证资金本质安全。资金历来是资产管理重灾区,无数案例证明资金管理不到位,容易引发管理者腐败和犯罪。煤电企业资金管理出现问题,通常情况下都是制度管理存在真空,或者是内控体系建设不够全面。制度体系不健全给资金管理埋下隐患,为舞弊人员留开了一扇“门”,为煤电企业遭受损失设下伏笔。

(三)加强资金管理和控制可提高资金使用效益

煤电企业资金存量维持在一个合理的水平,一方面可以提高资金效率,另一方面可以盘活闲置资金,防止浪费。加强资金管理,其一可以实时掌握资金情况,使全部资金都能运动起来,避免资金“趴”在账户上,其二可以参与煤电企业的生产经营活动,发挥其价值,最大限度地提高使用效率。因此,加强资金管理,盘活闲置资金,煤电企业通过依法合规渠道,做好理财工作,可以使闲置资金动起来,可以使资金保持增值。

(四)加强资金管理可以有效防止“小金库”的设立

充分发挥纪检监察部门职能,定期或不定期对财务资金进行检查,可以有效防止经营者的舞弊行为,防止资金挪用,保证资金安全,确保煤电企业不受损失。

二、发电煤电企业资金管理现状及存在问题

(一)发电煤电企业资金管理现状

煤电企业因受到业务人员管理水平及管理体制影响,资金管理手段落后,理财观念陈旧,资金使用效益低下。大量资金长期沉淀,资金不能循环运动创造新价值。公司支付资金方式单一,不能组合使用现金、支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、银行汇票、银行透支或信用证等支付工具,一定程度上给煤电企业造成机会收益的流失。

(二)发电煤电企业资金管理存在的问题

1.账户资金长期沉淀,缺乏理财观念。长期以来,煤电企业员工形成一种不动“脑筋”机械工作思路和方法,没有真正把自己当为煤电企业的主人,更没有以主人的身份去经营和管理煤电企业。其主要表现在:一是资金时间价值观念薄弱,无资金创造价值思维;二是资金管理经验不足,甚至缺乏,让资金在账上趴着“睡觉”,不能使资金发挥最大效益,创造更多价值,影响煤电企业效益最大化;三是存在工作观念误区,误认为“只要不动资金,让其在账户上”就是最大的安全,同时也是对煤电企业最大负责,其实不然,这恰恰是业务不全面,是理财水平低的表现。因此,让账户资金沉淀、缺乏理财的保守观念是当前资金管理通病。

2.支付观念保守,使用金融工具缺乏创新性。财务人员对于煤电企业经营管理筹划质量,直接影响到煤电企业经济效益。但受经营管理水平、激励机制等影响,财务人员工作积极性可能得不到充分调动,影响了煤电企业经济效益提升,影响到经理层经营业绩。其主要表现为:一是煤电企业选择资金支付工具单一,一般情况下只是考虑使用现金支付或银行转账,很少考虑组合使用现金、支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、银行汇票、银行透支或信用证等支付工具,忽视延迟付款时间给煤电企业创造的资金收益。二是煤电企业筹融资管理面狭窄,一涉及筹集资金,煤电企业就误认为只能通过银行来解决,却忽视了社会资本的补充调剂功能。现在国家允许民间资本进入市场,大部分国有煤电企业,特别是央企,由于受体制限制,大多情况下只允许通过国有银行解决融资问题,不允许利用民间资本解决资金需求,更不允许通过融资租赁、担保公司、小额贷款公司及内部委托贷款等方式解决融资难的问题。三是将煤电企业收到商品资金存放在账上,不做进一步理财工作,使煤电企业丧失收益机会。

3.忽视存货资金占用问题,加重煤电企业资金负担。存货占用煤电企业大量资金,煤电企业往往忽视存货占用资金、影响效益的问题。表现为:一是库存物资材料,盲目性采购,导致库存材料长期堆积,积压在库,长期占用资金,周转率降低,影响效益;二是库存商品积压,不能及时销售清库,资金不能及时回笼,进入再生产,影响煤电企业利润。

4.往来款清理不及时,造成资金使用效率降低。煤电企业往来款项包括应收账款、其他应收款、预付账款等,一般来看,大部分煤电企业都存在往来款项,都存在清理不及时的问题,影响煤电企业利润。具体表现如下:一是不设定款项清收责任人,收账工作无人管理;二是不制定收账计划和措施,收账工作无法闭环;三是没有制定收账奖惩考核管理办法,不能最大限度调动清收人工作热情和积极性,收账工作成果甚微。

三、鉴于资金管理存在问题,拟提出如下解决措施

(一)积极拓宽理财渠道充分调动人的主观能动性保证煤电企业效益最大

搞好理财筹划,充分调动工作人员积极性,以主人身份去管理煤电企业。一要充分学习财务管理理论知识,强化资金时间价值观念,以价值创造效益理念去管理资金,去管控风险,挖足用好资金的时间价值,为煤电企业效益提升加力。二要广泛研判利用好国家宏观经济政策,时刻关注把握微观经济调整,根据国家有关经济法律规定,合理运作闲置资金,提高账户资金的贡献度。三要按照新型市场经济要求,消除计划经济体制下默守陈规工作理念,创新性思维开展会计工作,适应新常态,消除理财误区。

(二)创新资金支付方式合理使用组合型支付工具

当下,社会不乏“时间就是金钱”观念,这恰恰说明资金的价值。要解决支付观念陈旧问题,必须做到:一是尽量减少现金和银行转账业务,尽可能多地使用组合使用支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、银行汇票、银行透支或信用证等支付工具进行结算,或采用应付账款等赊购方式,争取最大的机会收益。二是采用灵活的筹资方式,在利率市场化的条件下,自由选择贷款方式,可以综合使用银行和民间资本,使其形成有序公平竞争,选择低利率筹资方案,为煤电企业节约资金成本。

(三)降库存降低资金占用提高资金使用效率

充分认识库存压占资金重要性,最大限度降低存货,是增强盈利能力的最有效途径之一。煤电企业应从以下工作入手:一要及时盘点仓库,做好库存物资登记,尽量减少或不采购在库物资,不急需的设备材料坚决不采购,有效降低资金占用。二要鼓励销售团队加大库存商品销售工作,密切跟踪市场,准确研判市场,根据市场制定切实可行的销售策略方案,减少在库产品,加快资金回笼,提高煤电企业利润。

(四)及时清理往来款项将资金及时回笼

煤电企业应高度重视往来款项清理,制定清收方案,将资金及时回笼,加速资金周转循环。主要通过以下方式解决:一要成立煤电企业清收领导小组,定责任人、定清收时间,使得应收款项有专人负责,工作能有序有计划开展。二要在清收领导小组领导下,制定清收方案,制定计划完成时间表,并制定详细措施,定期开会通报清欠进度情况,形成专报报煤电企业领导,保障清欠工作顺利完成。三要制定清欠奖惩管理办法,按照清欠额度给予适当奖励,调动清欠人员积极性,确保煤电企业最大效益。

四、总结

煤电企业在任何情况下,抓好资金管理是提质增效途径之一,同时更是保证煤电企业经济本质安全重要内容,特别是在当前经济下行压力大的实际情况下,抓好资金管理更显重要。

参考文献

[1]施先旺.资金运动会计理论研究.中国地质大学出版社.2011.

[2]周谚平.电网煤电企业资金管理研究.中国电力出版社.2008.

[3]易庭源.资金运动会计理论.立信会计出版社.2013.

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